Расчет среднего заработка для командировки

Сотруднику в командировке полагается оплата по среднему заработку. Разберем, что входит в эту величину.

Когда фирма отправляет работника в служебную поездку в другой город, регион или страну, то это такая же работа, как если бы он оставался на своем месте и выполнял свои непосредственные обязанности. То есть эта поездка должна оплачиваться в соответствии с нормами ТК РФ. Сотруднику выдаются не только командировочные (средства на проезд и аренду жилья) и суточные, но и оплачиваются все дни, которые он провел на выезде по служебным делам фирмы.

За все дни, которые человек находится в отъезде по служебному заданию, сюда же входят дни, проведенные в дороге, ему полагается оплата по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Разберем, что входит в эту величину для расчета командировочных.

Как правильно рассчитывать средний заработок 

Чтобы верно произвести расчет, нужно сначала определить временной отрезок, за который будет браться средний заработок. Его продолжительность зависит от срока работы конкретного сотрудника в компании:

• Более года — период равен 12 месяцам.

• Менее года — берется период с первого дня найма до последнего числа месяца до отъезда.

• Менее месяца со дня приема на работу — до дня перед поездкой.

• Поездка выпала на 1-й день работы — средний заработок в командировке считается по окладу.

Наймодатель может назначить собственный расчётный период (ст. 139 ТК РФ), если выпустит внутренний акт, закрепляющий это правило. Но новые условия не должны быть хуже для сотрудников. После того, как определились с периодом, нужно посчитать усредненный дневной заработок за этот промежуток. Он равен сумме всех фактических выплат сотруднику за расчетный период, деленной на число дней, попавших в этот период. Фактические выплаты — это все начисления: оклад, надбавки, премии. В них не входят начисления за больничные и отпуска, любые социальные выплаты, а также выплаты за прошедшие служебные поездки. 

Оплата по среднему заработку в командировке

Общая формула, по которой осуществляется расчет среднего заработка для командировки, выглядит так:

Сред. зар. = сред. зар. за день * кол-во раб. дней в командировке

Если в фирме оплата труда по часам, то сначала считаем ср. заработок за 1 час вот так:

Сред. зар. за час = факт. выплаты за расчетный период / кол-во отработанных в период часов.

И потом уже вычисляем по общей формуле, умножая сред. заработок за час на количество рабочих часов в командировке.

Пример расчета среднего заработка для командировки

Аудитор Петренко С. В. поехал в командировку в апреле 2023 года на 5 дней (с 16 по 20 апреля). Он работает в компании с апреля 2021 года. За все дни служебной поездки фирма обязана начислить Петренко С. В. заработную плату по его среднему заработку. Период для расчета: апрель 2021 г. — март 2022 г. (247 раб. дн.). Оклад аудитора — 120 000 руб.

В октябре 2023 г. Петренко С. В. брал отпуск на 20 раб. дней. За отработанное в этот месяц время сотруднику начислено 10 920 руб.

Его ср. зар. за 1 день будет (120 000 руб. * 11 + 10 920 руб.) / (247-20) = 5863 руб.

За 5 командировочных дней он получит 5863 руб. * 5 = 29 315 руб.

Обратите внимание! Отличие расчета сред. заработка для командировочных и отпускных в том, что в служебной поездке оплачиваются только рабочие дни. За выходные деньги не начисляются. Для расчета отпускных берутся календарные дни. 

Доплата до среднего заработка при командировке

Расчет средней заработной платы при командировке делается для того, чтобы правильно начислить сотруднику деньги. Но иногда случается так, что он получается меньше, чем привычный оклад. Это происходит потому, что в расчет могут не попасть квартальные премии, часть бонусов, или из-за малого количества рабочих дней в таких месяцах, как январь и май. В подобных ситуациях наймодатель может доплачивать за командировочные дни до суммы оклада, если подобные действия прописаны в локальном акте фирмы или в трудовом договоре работника. 

Срок оплаты командировки по среднему заработку

Если командировочные (деньги на оплату билетов на транспорт и жилья) выдаются сотруднику заранее, иначе фирма может попасть на штраф, то деньги за командировочные дни начисляются вместе с зарплатой или попадают в аванс. Расчет средней зарплаты для командировочных делает бухгалтерия и вносит в зарплатные ведомости. Сотрудник может не беспокоиться, все суммы будут начислены своевременно. 

Резюмируем

• Расчет среднего заработка для оплаты дней в командировке зависит от того, как долго сотрудник работает в этой фирме. Если продолжительное время, то считают за последние 12 мес. до начала поездки.

• Когда командировка случается в первый месяц работы, средний заработок считают начиная с первого дня выхода на работу.

• Если командировка намечается в первый день работы, считать средний заработок правильно по окладу.