Оплата командировок в выходные и праздничные дни
Командировка нередко выпадает на выходные и праздничные дни. Это вызывает множество вопросов как у работников, так и у работодателей: считаются ли такие дни рабочими, как происходит оплата, положен ли отгул после возвращения, как отражать такие дни в табеле и что говорит Трудовой кодекс РФ.
Особые трудности у работодателей и сотрудников возникают в тех случаях, когда на выходной или праздничный день приходится выезд в командировку либо возвращение из неё. В таких ситуациях часто появляются вопросы об оплате и порядке оформления. В этой статье мы подробно рассмотрим, как должна оплачиваться командировка в выходные и праздничные дни, какие компенсации и выплаты положены работнику по закону, а также разберём типичные ошибки, которые работодатели допускают на практике.
Оплата выходных дней в командировке по Трудовому кодексу
Основным нормативным документом, регулирующим оплату командировок, является Трудовой кодекс РФ. Согласно ТК РФ, командировка сама по себе не отменяет право работника на выходные и праздничные дни.
Если командировка приходится на выходной день, возможны два варианта:
- работник в этот день не выполняет трудовые обязанности;
- работник фактически работает или находится в пути по распоряжению работодателя.
В первом случае день считается выходным и оплачивается только в части суточных. Во втором — применяется порядок оплаты работы в выходной или праздничный день, предусмотренный статьёй 153 ТК РФ.
Какие дни считать выходными и нерабочими в командировке
Выходными днями в период командировки признаются те даты, которые по производственному календарю Российской Федерации относятся к нерабочим, если локальные нормативные акты работодателя не устанавливают иной порядок.
К таким дням, в частности, относятся:
- суббота и воскресенье при стандартной пятидневной рабочей неделе;
- дни, объявленные государственными праздниками;
- выходные, которые были перенесены в соответствии с календарём.
При этом важно учитывать, что сам факт нахождения сотрудника в командировке не превращает нерабочий день в рабочий автоматически. Решающее значение имеет то, выполнял ли работник трудовые обязанности либо находился ли он в дороге по заданию работодателя.
Как оплатить командировку в выходной или праздничный день
Оплата командировки в выходной день зависит от того, что именно делал работник в этот день. Если в выходной день сотрудник:
- выполнял рабочие обязанности;
- участвовал в переговорах;
- находился в пути по направлению работодателя,
такой день считается рабочим и подлежит оплате по правилам статьи 153 ТК РФ — не менее чем в двойном размере либо в одинарном размере с предоставлением отгула.
Как рассчитать суточные за выходные в командировке
Суточные начисляются за весь период командировки без пропусков — за каждый календарный день, в том числе за выходные, официальные праздники и время, проведённое в дороге.
При этом не имеет значения, выполнял ли работник трудовые обязанности в нерабочий день: размер суточных остаётся неизменным. Эти выплаты не привязаны к тому, является день рабочим или выходным, и рассчитываются за всё время нахождения сотрудника в командировке.
Как рассчитывается средний заработок за командировку
За рабочие дни командировки работнику сохраняется средний заработок. Если выходной день в командировке признаётся рабочим, оплата производится:
- либо в двойном размере среднего заработка;
- либо в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха.
Выбранный вариант должен быть согласован с работником и оформлен документально.
Как оплачивать простой в командировке
Если в командировке произошёл простой по причинам, не зависящим от работника, оплата производится по правилам оплаты простоя, установленным ТК РФ.
При этом суточные за такие дни сохраняются, так как сотрудник продолжает находиться вне места постоянной работы.
Как оплачиваются выходные дни в пути в командировку
Особое внимание стоит уделить выходным дням, которые приходятся на дорогу — день выезда или день возвращения. Если выезд, прилёт или возвращение выпадает на выходной или праздничный день и осуществляется по распоряжению работодателя, такой день считается рабочим. Соответственно, он подлежит оплате по правилам статьи 153 ТК РФ. Если же дорога не связана с выполнением трудовых функций и не требует работы, оплачиваются только суточные.
Как указать выходные дни в командировке в табеле
Отражение командировки в табеле — важный момент для правильного расчёта зарплаты. В табеле учёта рабочего времени:
- дни командировки обозначаются установленным кодом;
- выходные дни без работы отмечаются как выходные;
- выходные дни с работой или в пути отмечаются как рабочие.
Какие ошибки иногда совершают работодатели
При оформлении и оплате командировок, которые приходятся на выходные или праздничные дни, работодатели нередко допускают ошибки. Чаще всего они связаны с неправильным толкованием трудового законодательства или формальным подходом к документам. Рассмотрим самые распространённые ситуации.
Неоплата выходного дня, проведённого в пути
Работодатель иногда считает, что, если сотрудник в выходной день только ехал к месту командировки или возвращался обратно и не выполнял рабочих задач, оплачивать этот день не нужно.
Отказ в двойной оплате при фактической работе
Если в выходной или праздничный день работник реально выполнял свои трудовые обязанности (участвовал во встречах, переговорах, проверках), оплата должна производиться в двойном размере либо с предоставлением отгула. Некоторые работодатели оплачивают такой день как обычный рабочий.
Отсутствие приказа о привлечении к работе в выходной день
Даже если работа в выходной была необходима, работодатель забывает оформить соответствующий приказ. В результате у сотрудника нет документального подтверждения, что он работал законно.
Неверное отражение дней в табеле учёта рабочего времени
Ошибки в табеле — одна из самых частых проблем. Выходные дни в командировке могут ошибочно отмечаться как обычные выходные, а не как работа в выходной или командировка.
Непредоставление отгула по заявлению работника
Если сотрудник выбрал не двойную оплату, а дополнительный день отдыха, работодатель обязан предоставить отгул. На практике заявления работников иногда игнорируются.
Как правильно оформить работу в выходной день в командировке
Чтобы оплата командировки в выходной или праздничный день была правомерной, работодатель обязан корректно оформить привлечение сотрудника к работе. Отсутствие документов — одна из самых частых причин споров и претензий со стороны инспекции труда.
Первый обязательный документ — приказ о направлении в командировку. В нём указываются сроки поездки, место командировки и цель. Если заранее известно, что часть командировки выпадает на выходные или праздники, это рекомендуется зафиксировать отдельной формулировкой.
Второй важный момент — приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Он оформляется, если работник:
- выполняет трудовые обязанности;
- участвует в переговорах, мероприятиях;
- выезжает или возвращается по распоряжению работодателя.
В приказе указываются:
- конкретный день;
- причина привлечения;
- форма компенсации (двойная оплата или отгул);
- согласие работника.
Третий этап — получение письменного согласия работника, если иное не предусмотрено ТК РФ. Без такого согласия привлечение к работе в выходной день считается нарушением трудового законодательства. Далее информация должна быть корректно отражена:
- в табеле учёта рабочего времени;
- в расчёте заработной платы;
- в бухгалтерских документах.
Также важно закрепить порядок оплаты выходных дней в командировке во внутренних локальных актах: положении о командировках, правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре. Это снижает риски споров и делает процедуру прозрачной для всех сторон.
Грамотное оформление работы в выходной день в командировке позволяет работодателю законно произвести оплату, а работнику — получить положенные выплаты или отгул без конфликтов и недоразумений.
Выводы
Командировка в выходной или праздничный день требует особого подхода к оплате. Ключевым фактором является факт выполнения работы или нахождения в пути по распоряжению работодателя. Грамотное оформление документов, корректный расчёт суточных и соблюдение норм Трудового кодекса РФ позволяют избежать ошибок, споров с работниками и претензий со стороны проверяющих органов.
Редакция Bronevik
Bronevik.com — это система онлайн-бронирования отелей и сопутствующих услуг в России и СНГ. Это один из немногих интернет-ресурсов по бронированию гостиниц, который работает с отелями непосредственно через кабинет по прямым договорам. Подключайтесь к Bronevik.com, чтобы привлечь еще больше гостей и увеличить доход.
Зарегистрируйте свой отель бесплатно на Bronevik.com с помощью онлайн-формы.