Чем отличается разъездной характер работы от командировки

Разъездной характер работы — формат трудовой деятельности, который предполагает, что человек регулярно выполняет свои функции вне стационарного места работы. Он может использоваться во многих профессиях: курьеры, водители, экспедиторы, инженеры, слесари и другие специалисты, чья деятельность связана с частыми переездами по определенной территории или между разными локациями. Важно отметить, что условия и критерии подобного формата работы должны быть закреплены в трудовом договоре. Это дает основания наймодателю возмещать расходы на служебные поездки, которые неизбежно возникают в такой ситуации.

Согласно ТК РФ, сотрудники с разъездным характером деятельности не имеют фиксированного рабочего места и могут каждый день возвращаться домой после выполнения своих служебных обязанностей. Однако их работа предполагает постоянные перемещения, которые не считаются командировками в традиционном понимании. Эти поездки могут происходить как в границах одного населенного пункта, так и за его пределами в зависимости от того, что написано в трудовом договоре.

Отличие командировки от разъездного характера работы

Ключевая разница между трудовой деятельностью, предполагающей постоянные перемещения, и командировкой заключается в постоянстве и регулярности поездок. Разъездная работа подразумевает непрерывные перемещения человека по определенной территории без обязательных перерывов между поездками. В то время как командировка — это временная служебная поездка по поручению руководителя с заранее установленным сроком, который прописывается в приказе.

В таблице ниже отражены ключевые отличия.

	Частота поездок	Перерывы между поездками	Оформление
Командировка	Единичные поездки по поручению руководства	Обязательные перерывы между поездками	Требует оформления определенного набора документов: приказа, авансового отчета и т. д.
Разъездная работа	Постоянные перемещения по определенной территории	Перерывы не обязательны	Не требует отдельного оформления для каждого выезда, достаточно прописать условия в локальных актах и трудовом договоре

Командировка при разъездном характере работы

Сотрудникам с разъездным форматом деятельности не нужно каждый раз оформлять командировки для учета регулярных поездок. Но они также могут быть направлены в «классическую» командировку для выполнения разовых задач, которые выходят за рамки их обычных функций. К примеру, если в трудовом соглашении указано, что сотрудник выполняет свои функции только в пределах конкретного региона, то отъезд за пределы этого региона уже считается командировкой.

Конкретные примеры ситуаций:

— Поездка в другой город для выполнения задания, не предусмотренного трудовым договором.
— Командировка за границу при отсутствии пунктов о международных поездках в трудовом договоре.

В подобных случаях наймодатель обязан оформить командировку в стандартном порядке, как и для «стационарных» сотрудников, и возместить все связанные с ней затраты — командировочные при разъездном характере работы выплачиваются как обычно.

Оформление документов во время служебных поездок

При организации служебных поездок важно правильно оформить все бумаги и соблюсти актуальные требования законодательства. Для сотрудников с разъездным характером работы этот процесс может быть менее формализованным, чем для командированных. Тем не менее для обеспечения служебных поездок должен быть подготовлен определенный перечень документов:

1. Локальный акт фирмы со списком должностей, для которых устанавливается разъездной характер работы. Сотрудники должны ознакомиться с ним под роспись.

2. Трудовой договор, где будут закреплены соответствующие условия: необходимость разъездов для исполнения служебных обязанностей на должности, а также территория перемещений.

3. Первичные документы, которые необходимо будет готовить сотруднику для подтверждения выездов.

4. Схема финансирования расходов и размер компенсации.

Возмещение расходов

Сотрудники, чья деятельность связана с постоянными перемещениями, имеют право на компенсацию некоторых расходов, возникающих по ходу выполнения рабочих обязанностей. К таким расходам можно отнести:

— траты на проезд (билеты на транспорт);
— траты на аренду жилья;
— суточные на питание и другие нужды в период выполнения служебных заданий.

Работодатель обязан компенсировать эти расходы согласно установленным нормам и правилам. Порядок компенсации должен быть четко прописан в локальных нормативных актах фирмы или коллективном договоре.

Оплата за работу и налогообложение

Оплата труда на разъездных должностях производится по обычным ставкам заработной платы, предусмотренной тарифной сеткой на конкретном предприятии. Однако важно отметить, что такие сотрудники могут получать дополнительные выплаты за исполнение своих обязанностей вне установленного рабочего места. Налогообложение таких выплат происходит по общим правилам, но при этом необходимо учитывать особенности учета расходов на служебные поездки при составлении налоговых деклараций.

Основные аспекты налогообложения:

— заработная плата облагается налогами на общих основаниях;
— возмещаемые расходы не подлежат налогообложению.

Работодатели должны внимательно следить за правильностью учета всех выплат и возмещений, чтобы избежать налоговых рисков.

На какие надбавки и компенсации можно рассчитывать

Люди с разъездным характером деятельности могут получать различные дополнительные выплаты, которые им назначит компания, либо выплаты, положенные по закону. К ним относятся:

1. Надбавка за работу в условиях повышенной нагрузки. Например, такой нагрузкой могут считаться частые переезды.

2. Компенсация за использование личного авто для служебных нужд.

3. Дополнительные выплаты за работу в выходные/праздничные дни.

Эти надбавки зависят от условий трудового договора и внутренней политики компании. Наймодатель должен четко прописывать условия предоставления подобных компенсаций в локальных нормативных актах.

Какие социальные гарантии есть

Сотрудники, регулярно исполняющие обязанности за пределами стационарного рабочего места, имеют право на социальные гарантии в точно такой же степени, как и другие работники. У них есть:

— право на отпуск;
— право на больничный лист;
— социальное страхование;
— другие льготы, предусмотренные в конкретной компании или гарантированные законом.

При этом важно учитывать специфику разъездной работы при оформлении этих гарантий. Например, если сотрудник часто находится в поездках, это может повлиять на продолжительность его отпуска или получение пособий по временной нетрудоспособности.

Заключение

Разъездной характер работы и командировки — это два разных типа трудовой деятельности с разными условиями оформления и возмещения расходов. Понимание этих различий поможет наймодателям и сотрудникам правильно организовать свою деятельность и оформить документы с учетом всех нюансов законодательства.