Расчет зарплаты во время командировки
Для многих сотрудников командировки — часть служебных обязанностей, предусмотренных занимаемой должностью и характером деятельности. Наймодатель вправе послать любого работника в служебную поездку по делам компании, если на это нет ограничений в его трудовом договоре и если он не принадлежит к группе людей, которых отправлять туда запрещено (этот вопрос регулируется ст. 259 ТК РФ).
В период отсутствия на основном рабочем месте зарплата сотруднику рассчитывается не как обычно, а с учетом того, что он находится в отъезде по заданию фирмы. В статье мы подробно рассмотрим ключевые аспекты, касающиеся её расчёта.
При этом заработная плата в командировке и дополнительные компенсации, в которые входит оплата жилья, проезда, суточных, связи и других расходов, предусмотренных законодательством и локальными актами компании, — разные понятия. Их следует разделять.
Как оплачивается командировка по Трудовому кодексу РФ
Выплата положена за все время, проведённое в поездке. Начисляется она в соответствии с установленными правилами. Она включает средний заработок за все дни, проведенные в поездке по рабочим вопросам, а также суточные и компенсации за расходы на проезд и проживание. Обычно деньги за командировочные дни приходят в то же время, что и обычная зарплата, либо попадают в аванс — все зависит от того, когда работник возвращается из поездки.
Средства на расходы (жильё, транспорт) выдаются сотрудникам авансом под роспись и последующий отчёт. Работодатель обязан сделать это заранее, чтобы не получить административный штраф. Точные сроки законом не установлены — главное, чтобы деньги были выданы до начала командировки.
Когда приходит зарплата за дни в командировке?
Зарплата за даты, проведенные в поездке по делам компании, как правило, начисляется вместе с основной выплатой за месяц. Однако сроки могут варьироваться. Это зависит от внутренней политики компании.
Как рассчитывается средний заработок для оплаты командировки
Оплата труда во время командировки считается по среднему заработку. Он рассчитывается на основе фактически начисленной зарплаты за определенный период. Для этого нужно разделить заработок за расчётный период на количество фактически отработанных дней в этом временном промежутке. Затем полученную цифру нужно умножить на количество дней, проведённых в командировке.
Расчётный период берется до того месяца, в котором работника посылают в поездку. Берутся только рабочие дни, исключается отпуск, больничные, прошлые поездки, праздники и т. д.
Например, если сотрудник уезжает в командировку 10 сентября 2026 года, расчётным периодом будет время с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года. Если в этот период он две недели находился в отпуске и пять дней — на больничном, эти дни и начисленные за них выплаты при расчёте среднего заработка учитываться не будут.
| Что выплачивается | Получает сотрудник |
|---|---|
| Средний заработок | ✔ |
| Суточные | ✔ |
| Проезд | ✔ |
| Проживание | ✔ |
| Компенсация связи | При наличии |
Если средний заработок меньше обычной зарплаты
Когда рассчитанный средний заработок оказывается ниже стандартной зарплаты работника (например, из-за неполного рабочего времени или других факторов), наймодатель обязан обеспечить доплату до обычного уровня согласно законодательству или внутренним нормативным актам компании.
Командировка не должна ухудшать материальное положение человека. В таких случаях обеим сторонам важно заранее обсудить возможные варианты компенсации и обеспечить прозрачность расчёта.
Зарплата в командировке по Трудовому кодексу: расчётный период у разных категорий сотрудников
Расчётный период — это временной отрезок, на основе которого определяют средний заработок работника.
- Стандартно он составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу направления в командировку. За этот временной промежуток берутся все виды выплат, которые человек получил за отработанное время по факту.
- Если у сотрудника нет фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за период расчёта (например, он только что принят на должность), средний заработок определяется по установленным для его должности тарифной ставке или окладу.
- Когда работник трудится в компании менее года, для фиксации расчётного периода берётся средний заработок за все время с месяца его трудоустройства в компанию до месяца, предшествующего командировке. Эти нюансы регулирует Положение, утвержденное Постановлением No 922 от 24.12.2007 Правительства РФ.
Расчёт зарплаты во время командировки: доплата за работу в ночное время и в выходные
Если человек выполняет задачи в служебной поездке в ночное время (обычно с 22:00 до 6:00), ему положены дополнительные выплаты. Согласно ст. 153 ТК РФ, такие часы тарифицируются в двойном размере или по одинарной ставке, но с предоставлением выходного дня / отгула. Наймодатель может установить и более выгодные условия для своих сотрудников, прописав правила во внутренних регламентах.
Если дни командировки совпадают с выходными, оплата зависит от того, выполнял ли сотрудник трудовые обязанности:
- если работник не работал в выходной день, а только находился в командировке или был в пути, такой день оплачивается по правилам, установленным законодательством;
- если сотрудник выполнял работу в выходной или праздничный день, она оплачивается в повышенном размере либо по желанию работника компенсируется предоставлением другого дня отдыха.
Перед поездкой стоит уточнить у работодателя, какие правила оплаты работы в ночное время, выходные и праздничные дни действуют в компании.
Если в организации почасовая оплата труда
В этой ситуации оплата командировочных дней производится следующим образом: определяется средний часовой заработок и умножается на количество часов работы сотрудника в командировке. При этом также учитываются часы работы в выходные и в ночное время с соответствующими доплатами.
Если пришлось продлить служебную поездку
При продлении служебной поездки по уважительной причине (например, необходимость завершить проект или форс-мажорные обстоятельства) полагается оплата за дополнительное время по тому же принципу — рассчитывается средний заработок на основании фактически отработанных дней.
Работодатель должен оформить соответствующий приказ о продлении и уведомить сотрудника о новых условиях.
Ошибки при расчёте зарплаты в командировке
- рассчитывают по окладу вместо среднего заработка;
- забывают оплатить дни в пути;
- неправильно учитывают премии;
- ошибаются при расчёте расчётного периода;
- не оформляют продление командировки документально.
Что важно запомнить
- во время командировки сохраняется средний заработок;
- отдельно компенсируются суточные, проезд и проживание;
- расчёт ведется по среднему заработку, а не по окладу;
- дни в пути оплачиваются;
- работа в выходные рассчитывается по отдельным правилам.
Часто задаваемые вопросы о расчёте зарплаты во время командировки
— Начисляется ли зарплата во время командировки?
— Нет. Согласно Трудовому кодексу РФ, за работником сохраняется средний заработок. Кроме того, отдельно компенсируются суточные, расходы на проезд и проживание.
— Когда выплачивают зарплату за командировку?
— Средний заработок обычно выплачивается вместе с ближайшей заработной платой либо авансом — в зависимости от системы оплаты труда компании.
— Входит ли премия в расчёт?
— Да, если она относится к системе оплаты труда и учитывается при расчёте среднего заработка.
— Оплачиваются ли выходные в командировке?
— Если сотрудник работал в выходной день — да, по правилам оплаты работы в выходные. Если нет — действуют общие нормы законодательства.
Заключение
Зарплата во время командировки и ее верный расчёт — это важный аспект трудовых отношений, который требует внимательного подхода как со стороны работодателя, так и со стороны работников. Знание своих прав и обязанностей поможет избежать недоразумений и обеспечить справедливую оплату труда во время служебных поездок.
Что еще почитать по теме
- Глэмпинг — комфортный отдых на природе
- Авторские путешествия: что это такое и зачем они нужны?
- Апарт-отели как инвестиции в отельный бизнес
Bronevik.com — крупнейший в России отельный консолидатор и агрегатор каналов продаж для отелей и других средств размещения. В базе Bronevik.com более 120 000 объектов в 6 000 населенных пунктах России, СНГ и ближнего зарубежья: от отелей и хостелов до апартаментов и глэмпингов, с которыми мы работаем только напрямую, без посредников. Размещение отеля на Bronevik.com позволяет одновременно вывести его на все подключенные площадки бронирования — без заключения десятков отдельных договоров.
Зарегистрируйте свой отель бесплатно на Bronevik.com с помощью онлайн-формы.