Календарь туристических событий мира: даты, сферы, участники
Участие в отраслевых мероприятиях — один из самых эффективных способов найти новых партнеров, изучить тренды рынка и представить свой продукт международной аудитории. Для отелей это возможность познакомиться с туроператорами, MICE-агентствами, корпоративными заказчиками, технологическими компаниями и представителями туристических офисов разных стран.
Но выставок и конференций так много, что без четкого плана легко потратить бюджет без заметного результата. Ниже — обзор наиболее значимых событий, на которые стоит обратить внимание.
Январь
FITUR (Мадрид, Испания)
Сфера: международный туризм, дестинации, гостиничный бизнес, технологии, инвестиции.
Кому подходит: отелям, туристическим офисам, туроператорам, авиакомпаниям, travel-tech-компаниям.
Что дает участие: возможность выйти на европейский и латиноамериканский рынки, провести десятки B2B-встреч и изучить новые туристические продукты.
Февраль
EMITT (Стамбул, Турция)
Сфера: международный туризм, гостиничный бизнес, направления отдыха, MICE, туроператоры, авиакомпании и туристические технологии.
Участники: отели, курорты, туристические офисы стран и регионов, туроператоры, турагентства, авиаперевозчики, DMC-компании и поставщики услуг для индустрии гостеприимства.
Почему стоит участвовать: EMITT считается одной из крупнейших туристических выставок в регионе Восточного Средиземноморья и служит важной площадкой для выхода на рынки Турции, Балкан, Ближнего Востока и стран СНГ.
Март
ITB Berlin (Берлин, Германия)
Сфера: одна из крупнейших мировых туристических выставок, охватывающая все сегменты индустрии — от leisure и MICE до гостиничных технологий.
Кому подходит: независимым отелям, гостиничным сетям, DMC-компаниям, туроператорам, стартапам и поставщикам цифровых решений.
Что дает участие: доступ к международным покупателям, деловой программе с аналитикой рынка и широким возможностям для нетворкинга.
MITT (Москва)
Сфера: международный и внутренний туризм, гостиничный бизнес, MICE, travel-tech, медицинский туризм, глэмпинги.
Участники: отели, туроператоры, туристические администрации регионов и стран, авиакомпании, онлайн-сервисы бронирования, технологические компании, инвесторы и представители органов власти.
Почему стоит участвовать: MITT — одна из главных B2B-площадок туристической отрасли России, где можно найти новых партнеров, представить отель агентствам и корпоративным клиентам, а также познакомиться с актуальными трендами рынка.
Форум лидеров туристической отрасли и индустрии гостеприимства
Когда: проходит в рамках деловой программы MITT.
Сфера: стратегическое развитие туризма, инвестиции, гостиничный бизнес, цифровизация, маркетинг и управление.
Участники: руководители отелей, туроператоров, технологических компаний, представители органов власти и отраслевые эксперты.
Почему стоит участвовать: это не столько выставка, сколько площадка для обмена опытом и обсуждения ключевых вызовов рынка, где можно получить актуальную аналитику и установить деловые контакты.
Апрель
Arabian Travel Market (Дубай, ОАЭ)
Сфера: туризм на Ближнем Востоке, luxury, гостиничный бизнес, авиация и деловые путешествия.
Кому подходит: премиальным отелям, курортам, принимающим компаниям и поставщикам туристических услуг.
Что дает участие: знакомства с партнерами из стран Персидского залива, Азии и Африки, а также обсуждение проектов в сегменте luxury и MICE.
Интурмаркет (ITM)
Сфера: внутренний туризм, региональные маршруты, культурно-познавательные и событийные путешествия.
Участники: туристические администрации регионов, туроператоры, отели, музеи, объекты показа и представители индустрии гостеприимства.
Почему стоит участвовать: это хорошая площадка для продвижения региональных туристических продуктов и поиска партнеров на российском рынке, особенно если отель ориентирован на внутренний туризм и сотрудничество с турагентствами.
Май
IMEX Frankfurt (Франкфурт, Германия)
Сфера: MICE-индустрия — конференции, корпоративные мероприятия, инсентив-поездки и выставки.
Кому подходит: отелям с конференц-залами, конгресс-центрам, event- и MICE-агентствам.
Что дает участие: встречи с корпоративными заказчиками и профессиональными организаторами мероприятий, заинтересованными в новых площадках.
ITB China (Шанхай, Китай)
Сфера: B2B-туризм, выездной и внутренний туризм Китая, гостиничный бизнес, MICE, luxury travel и travel-tech.
Участники: международные отели и гостиничные сети, туристические офисы, туроператоры, DMC-компании, авиакомпании, круизные линии и поставщики туристических услуг.
Почему стоит участвовать: ITB China полностью ориентирована на китайский рынок и позволяет наладить контакты с ведущими байерами и туристическими агентствами Китая. Для отелей, планирующих привлекать китайских туристов или корпоративные группы, это одно из самых значимых профильных мероприятий в Азии.
Июнь
Форумы и мероприятия в рамках ПМЭФ
Когда: ежегодно в июне, в рамках деловой программы Петербургского международного экономического форума.
Сфера: инвестиции в туризм, развитие инфраструктуры, гостиничный бизнес, деловой туризм и государственно-частное партнерство.
Участники: представители федеральных и региональных органов власти, инвесторы, девелоперы, гостиничные сети, туристические корпорации и отраслевые эксперты.
Почему стоит участвовать: сессии по туризму на ПМЭФ становятся местом обсуждения крупных инвестиционных проектов, мер господдержки и перспектив развития отрасли. Для руководителей гостиничного бизнеса это возможность наладить контакты с потенциальными партнерами и узнать о стратегических инициативах рынка.
Сентябрь
IFTM Top Resa (Париж, Франция)
Сфера: деловой и массовый туризм, агентские продажи, туристические технологии.
Кому подходит: европейским и международным поставщикам туристических услуг, отелям и транспортным компаниям.
Что дает участие: развитие партнерской сети и поиск новых каналов продаж.
ОТДЫХ Leisure (Москва)
Сфера: внутренний и выездной туризм, индустрия гостеприимства, санаторно-курортное направление, MICE и деловой туризм.
Участники: регионы России, зарубежные туристические офисы, гостиницы, туроператоры, DMC-компании, агентства и профильные ассоциации.
Почему стоит участвовать: мероприятие традиционно открывает осенне-зимний деловой сезон и объединяет выставку с масштабной деловой программой, где обсуждаются тенденции развития туризма и гостиничного бизнеса.
Ноябрь
World Travel Market London (Лондон, Великобритания)
Сфера: глобальный туристический рынок, устойчивое развитие, маркетинг, цифровые технологии и инвестиции.
Кому подходит: практически всем участникам индустрии — от небольших бутик-отелей до международных гостиничных сетей.
Что дает участие: возможность представить бренд мировой аудитории, провести переговоры с покупателями и изучить актуальные тренды.
Региональные и нишевые мероприятия
Помимо крупнейших международных выставок, стоит обратить внимание на отраслевые форумы и локальные события:
- специализированные MICE-конференции;
- гостиничные инвестиционные форумы;
- технологические выставки для индустрии гостеприимства;
- региональные туристические ярмарки;
- мероприятия для туроператоров и турагентств;
- конференции по цифровому маркетингу и revenue management.
Для многих отелей участие в таком событии может оказаться эффективнее и экономичнее, чем поездка на крупнейшую мировую выставку.
Как выбрать мероприятие
Перед регистрацией ответьте на несколько вопросов:
- Кто ваша целевая аудитория — туристы, турагенты, корпоративные заказчики или инвесторы?
- Планируете ли вы выходить на международный рынок или укреплять позиции в своем регионе?
- Хотите продавать номера напрямую или искать долгосрочных B2B-партнеров?
- Достаточно ли у вас ресурсов для качественной подготовки стенда и переговоров?
Например, если основная цель — привлечение корпоративных мероприятий, участие в специализированной MICE-выставке обычно принесет больше пользы, чем универсальная туристическая ярмарка.
Как подготовиться к выставке
Чтобы поездка окупилась, подготовку лучше начать за несколько месяцев. Полезно заранее:
- назначить встречи с потенциальными партнерами;
- обновить презентации и коммерческие предложения;
- подготовить визитки и цифровые материалы;
- определить цели по количеству переговоров;
- назначить ответственных за дальнейшую работу с контактами.
Самая распространенная ошибка — рассчитывать на случайные знакомства. На практике максимальную отдачу получают компании, у которых большая часть переговоров была запланирована заранее.
Как оценить эффективность участия
Не стоит ориентироваться только на число собранных визиток. Более показательные метрики:
- количество проведенных деловых встреч;
- число квалифицированных лидов;
- последующие запросы коммерческих предложений;
- заключенные партнерские соглашения;
- объем продаж, связанный с новыми контактами;
- возврат инвестиций (ROI) с учетом расходов на участие.
Например, если участие в выставке обошлось в 1 млн рублей, но в течение года благодаря новым контактам отель получил несколько корпоративных контрактов на 15 млн рублей, такое вложение можно считать оправданным.
Частые вопросы о календаре туристических событий мира
— Стоит ли небольшому отелю участвовать в международных выставках?
— Да, если у него есть четкое позиционирование и продукт, интересный международным партнерам. Однако во многих случаях разумнее начать с посещения мероприятия в качестве делегата, а не экспонента.
— Что важнее — стенд или деловая программа?
— Красивый стенд привлекает внимание, но реальные сделки чаще становятся результатом заранее назначенных встреч и качественной последующей работы с контактами.
— Нужно ли участвовать каждый год?
— Если выставка регулярно приносит новых партнеров и окупает вложения, ежегодное участие помогает поддерживать отношения с рынком. Если же результаты слабые, стоит пересмотреть формат участия или выбрать другое мероприятие.
— Как быстро ожидать эффект?
— В B2B-сегменте цикл сделки может занимать несколько месяцев. Поэтому эффективность выставки имеет смысл оценивать не сразу после ее окончания, а по итогам полугодия или года.
Вывод
Календарь отраслевых событий — это не просто список дат, а инструмент стратегического планирования. Правильно выбранная выставка или форум помогают отелю найти новых партнеров, укрепить позиции на рынке и открыть дополнительные каналы продаж. Главное — выбирать мероприятия в соответствии со своими бизнес-целями и готовиться к ним так же тщательно, как к запуску нового продукта.
Bronevik.com — крупнейший в России отельный консолидатор и агрегатор каналов продаж для отелей и других средств размещения. В базе Bronevik.com более 120 000 объектов в 6 000 населенных пунктах России, СНГ и ближнего зарубежья: от отелей и хостелов до апартаментов и глэмпингов, с которыми мы работаем только напрямую, без посредников. Размещение отеля на Bronevik.com позволяет одновременно вывести его на все подключенные площадки бронирования — без заключения десятков отдельных договоров.
Зарегистрируйте свой отель бесплатно на Bronevik.com с помощью онлайн-формы.