Как отелю передавать данные о гостях через Госуслуги
Согласно действующим требованиям МВД, сведения о регистрации и выезде гостей гостиницы могут направляться как в бумажном виде, так и в электронном формате через Единый портал государственных услуг.
Для отелей цифровой способ передачи данных значительно упрощает работу. При интеграции PMS-системы с Госуслугами информация о заселении и выселении гостей отправляется автоматически, без повторного ввода данных вручную. Это позволяет сократить время на выполнение миграционных процедур и снизить вероятность ошибок.
Чтобы настроить электронное взаимодействие через API Госуслуг, гостинице необходимо выполнить несколько шагов:
- Назначить ответственного сотрудника. Руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен оформить сотруднику необходимые полномочия через ЕСИА.
- Оформить машиночитаемую доверенность (МЧД). В доверенности необходимо предусмотреть права на: подачу заявлений; создание и управление API-ключами; миграционный и регистрационный учет (для юридических лиц).
- Получить API-ключ. Уполномоченный сотрудник оформляет API-ключ на портале для партнеров Госуслуг.
- Подключить API-ключ к гостиничной системе. После получения ключа его необходимо добавить в настройки используемой системы управления объектом размещения.
После завершения настройки данные о гостях смогут передаваться в государственные системы автоматически, что поможет оптимизировать операционные процессы и упростить соблюдение требований миграционного законодательства.
Bronevik.com — крупнейший в России отельный консолидатор и агрегатор каналов продаж для отелей и других средств размещения. В базе Bronevik.com более 120 000 объектов в 6 000 населенных пунктах России, СНГ и ближнего зарубежья: от отелей и хостелов до апартаментов и глэмпингов, с которыми мы работаем только напрямую, без посредников. Размещение отеля на Bronevik.com позволяет одновременно вывести его на все подключенные площадки бронирования — без заключения десятков отдельных договоров.
Зарегистрируйте свой отель бесплатно на Bronevik.com с помощью онлайн-формы.