Командировка во время отпуска

В рабочем процессе любой организации может возникнуть ситуация, когда потребуется выезд в командировку специалистов, находящихся в отпуске. Чаще всего это форс-мажорные обстоятельства, которые требуют срочного присутствия, важное для отрасли мероприятие или необходимость проведения переговоров, которые невозможно перенести на другое время. 

Командировка в период отпуска создает неоднозначную ситуацию — сотрудник может находиться вне зоны доступа во время своего отдыха или отправиться в дальнюю поездку, откуда не так просто вернуться. Кроме того, его реакция на необходимость завершить отдых досрочно и решать вопрос с возвращением во внештатном порядке может быть негативной. И тем не менее работодатель имеет право вернуть сотрудника на рабочее место досрочно. Но есть нюансы.

Командировка в отпуске — кого нельзя отправлять

Трудовой кодекс РФ определяет категории работников, которых нельзя отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска независимо от производственной необходимости и желания работодателя. К ним относятся:

1.   Беременные женщины. 

2.   Люди, не достигшие возраста 18 лет. 

3.   Работники, занятые на вредных и опасных производствах.

Эти категории сотрудников имеют право на полноценный отдых без прерывания — это гарантировано законодательством РФ. Во всех остальных случаях отзыв допускается, но только с письменного согласия самого работника. При этом наймодатель обязан предоставить человеку информацию о причинах отзыва и оформить соответствующие документы.

Особенности оформления командировки при пересечении с отпуском

Рассмотрим несколько возможных вариантов.

Отпуск во время командировки

Бывают ситуации, когда человеку требуется отпуск до завершения командировки или перед ее началом по семейным обстоятельствам или иным причинам (как правило, форс-мажорным). Это вполне допустимо, но все вопросы нужно согласовать с работодателем. Когда стороны достигли договоренностей, все оформляется в обычном порядке – начисляются отпускные, а поездка прерывается. Издается приказ, где в том числе прописываются сроки ее возобновления.

Отпуск после командировки

Часто работодатели предоставляют своим сотрудникам возможность сразу отправиться из командировки на отдых, без посещения рабочего места. Например, человек может остаться в том же городе, чтобы отдохнуть. Это помогает компенсировать физическую и эмоциональную нагрузку, связанную с переездами и дополнительными задачами. Такой подход повышает мотивацию и лояльность, положительно сказывается на имидже наймодателя в глазах персонала. 

Но тут встает вопрос о сроках предоставления документов для авансового отчета. В данном случае все в порядке, нарушения нет — сотрудник имеет право сдать документы в течение 3 дней после того, как вернется на место (Постановление N 749 Правительства РФ).

Отзыв из отпуска в командировку

Самая неприятная ситуация с потенциальным полем для споров и недопониманий между обеими сторонами. Отзыв сотрудника возможен только с его письменного согласия. Работодатель обязан уведомить человека о необходимости прервать отдых и намерении направить его в командировку. Последний имеет право отказаться от предложения, если считает, что это нарушает его права.

В реальности наймодатель может оказывать давление на работника, чтобы получить его согласие. Но такая тактика рискует вылиться в конфликт, и сотрудник пойдет защищать свои права в суд или трудовую инспекцию. Для компании лучше решать подобные вопросы путем переговоров. Например, предложить вынужденно прервавшему отдых человеку денежную компенсацию или дополнительные дни отгула в удобное время. 

Сотрудник едет в командировку в первый день после отпуска

Иногда происходит так, что сотрудник возвращается с отдыха и сразу же возникает служебная необходимость отправиться в поездку по делам организации. В этом случае действует стандартный порядок: дни засчитываются как рабочие, за них сотрудник получает соответствующие выплаты по среднему заработку, а также аванс на оплату проезда, жилья и суточные. 

В идеале между отдыхом от служебных обязанностей и поездкой должно пройти достаточно времени для адаптации и подготовки к новым задачам. Но зачастую от сотрудника требуется быстро влиться в рабочий ритм и приступить к решению вопросов сразу же, без времени на раскачку. Таковы реалии современного бизнеса: командировка сразу после отпуска — с этим может столкнуться любой специалист.

Возвращение из командировки после отпуска

Некоторые люди предпочитают совмещать работу и отдых, проводя отпуск в месте командировки. В последние годы это стало трендом, и специалисты целых отраслей предпочитают идти этим путем. Так почему бы не совместить решение рабочих вопросов и отдых? Это возможно, если условия позволяют и работодатель согласен с таким решением. При подобном развитии событий сотрудник продолжает выполнять свои обязанности, но имеет возможность отдохнуть и познакомиться с новыми местами.

Еще это явление называют bleasure (business+leisure) — комбинацией деловой поездки и отдыха. Такой подход позволяет сотрудникам гармонично сочетать выполнение профессиональных задач с личным временем. Практика bleasure становится все более популярной, поскольку она помогает улучшить work-life balance — баланс между работой и личной жизнью.

Заключение

Направление сотрудника в командировку во время отпуска требует соблюдения ряда юридических норм, но прежде всего — согласования с самим работником. Здесь важно учитывать интересы обеих сторон и находить компромиссы, которые позволят всем достичь своих целей. Наймодателю — выполнить задачи бизнеса, сотруднику — получить достойную компенсацию из-за необходимости прервать заслуженный отдых.