Больничный в командировке

Когда сотрудник отправляется в поездку по делам компании, он все равно выполняет свои служебные обязанности. Наймодатель в этом случае несет ответственность за его жизнь и здоровье точно так же, как если бы человек оставался на рабочем месте. Однако, как и в обычной жизни, в поездке может случиться непредвиденное событие. Чаще всего это болезнь во время командировки. Обеим сторонам важно знать, как действовать в подобной ситуации: одной — чтобы правильно оформить документы, второй — чтобы получить компенсацию и без ошибок отчитаться о потраченных средствах.

Сотрудник заболел в командировке — что делать

Первое, что необходимо предпринять при признаках недомогания, мешающего нормальной рабочей деятельности, — обратиться к врачу для получения медицинской помощи. После осмотра специалист выдает листок нетрудоспособности (больничный лист). Этот документ является основанием для освобождения сотрудника от работы на весь период болезни.

После получения больничного листа следует:

·    Уведомить работодателя о случившемся. Это можно сделать любым доступным способом: телефонным звонком, письмом по электронной почте или через мессенджеры.

·    Согласовать дальнейшие действия с руководителем. Возможно, потребуется скорректировать сроки, перенести рабочие встречи, пересмотреть список задач.

Если принимается решение о продлении поездки, компании нужно будет издать новый приказ с измененными сроками и условиями и ознакомить с ним сотрудника. 

Как оформить больничный во время командировки

Оформление листка нетрудоспособности в командировке ничем не отличается от обычного порядка. Сотрудник должен обратиться в медицинское учреждение, где его осмотрят и выпишут соответствующий документ. Важно помнить, что в некоторых странах могут быть свои особенности оформления медицинских справок, поэтому стоит заранее уточнить этот момент.

Больничный лист в командировке — важные нюансы:

·    документ должен быть оформлен на русском языке или иметь официальный перевод на русский язык;

·    необходимо убедиться, что все данные заполнены правильно, включая ФИО сотрудника, дату начала и окончания болезни, а также поставлена подпись врача в нужных местах.

Больничный в командировке в другом городе оформляется по полису ОМС, который действует по всей территории России. Человек имеет право обратиться в любое медучреждение и получить необходимую помощь бесплатно. Если у сотрудника есть ДМС, личный или от работодателя, нужно обращаться в ближайшую доступную клинику из списка компании-страховщика. В ситуации, когда нет ОМС и ДМС, листок нетрудоспособности выпишут в любом платном медицинском учреждении. 

Важный нюанс: если по итогам осмотра врачом выяснится, что необходима госпитализация, сотруднику необходимо выселиться из отеля. За дни, проведенные в стационаре, работодатель не выплатит компенсацию за жилье в командировке.

Как продлить командировку из-за болезни

Если человеку требуется дополнительное время для восстановления здоровья после болезни, он имеет право продлить поездку по своей инициативе. Для этого нужно:

1.   Обратиться к своему непосредственному руководителю с просьбой о продлении поездки.

2.   Предоставить копию больничного листа, где подтверждается временная нетрудоспособность в командировке, и другие необходимые документы.

3.   Получить письменное согласие работодателя на продление сроков. Это может быть сделано в виде приказа или распоряжения.

Из-за того, что работник заболел в командировке, могут быть не выполнены важные задачи. В этом случае уже наймодатель имеет право настоять на более длительной поездке, чем планировалось изначально. 

Как оплачивается больничный в командировке

Компенсация дней больничного осуществляется так же, как при обычном трудовом режиме. Согласно законодательству РФ, первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — Фонд социального страхования (ФСС).

Размер выплаты зависит от среднего заработка сотрудника за последние два года и стажа работы. Чем больше стаж, тем выше процент компенсации.

·    До пяти лет — 60 % среднего заработка;

·    От пяти до восьми лет — 80 %;

·    Более восьми лет — 100 %.

Важно учитывать, что расчет компенсации производится только за те дни, когда сотрудник был фактически болен. Дни, проведенные в командировке даже без выполнения служебных обязанностей, но до момента заболевания, оплачиваются в полном объеме.

Как оплачиваются суточные за время болезни в командировке

Суточные — это компенсация расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства. Независимо от того, был ли у человека больничный в командировке, оплата суточных происходит в обычном порядке. 

Таким образом, суточные будут начисляться и за те дни, которые сотрудник провел на больничном в служебной поездке. Размер суточных устанавливается внутренними документами компании и может различаться в зависимости от страны пребывания. Величина суточных, не облагаемая НДФЛ, — 700 руб./день для поездок по РФ, 2600 руб./день для загранпоездок.

Как отметить дни болезни в командировке в табеле

Дни, когда сотрудник находился на больничном, должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени соответствующим кодом. Обычно используются коды "Б" или "НБ", которые как раз обозначают временную нетрудоспособность.

Кодовые обозначения помогут отделу кадров и бухгалтерии правильно рассчитать заработную плату и компенсации за время нахождения на больничном. Важно, чтобы информация была внесена точно и своевременно. Это позволит избежать ошибок в расчетах и нежелательного внимания со стороны налоговых органов.

Если работник заболел в командировке за рубежом

Если сотрудник заболел во время заграничной командировки, процедура оформления больничного остается практически той же. Основные отличия заключаются в следующем:

·    Медицинский документ, подтверждающий факт наличия заболевания, может быть выдан на иностранном языке. В этом случае потребуется его нотариально заверенный перевод на русский язык и дополнительное визирование в поликлинике РФ.

·    Оплата дней больничного будет производиться в соответствии с законодательством РФ, несмотря на то что заболевание наступило за границей.

·    Суточные также продолжат начисляться, однако их размер может отличаться в зависимости от внутренних правил компании.

Кроме того, важно учитывать особенности медицинского обслуживания в стране пребывания. Иностранные государства не предоставляют бесплатную медицинскую помощь негражданам, поэтому перед служебной поездкой необходимо оформить полис ВЗР. Если его не будет, расходы придется оплачивать самостоятельно Впоследствии эти траты могут быть компенсированы работодателем — полностью или частично.

Заключение

Болезнь — неприятный инцидент, но полностью застраховаться от нее невозможно. Если все же человек заболел во время поездки по делам компании, требуется внимательный подход к оформлению всех необходимых документов и согласование действий с работодателем. Знание своих прав и обязанностей поможет сотруднику избежать недоразумений и получить справедливую компенсацию за время вынужденной нетрудоспособности.