Расчет зарплаты во время командировки

Для многих сотрудников командировки — часть служебных обязанностей, предусмотренных занимаемой должностью и характером деятельности. Наймодатель вправе послать любого работника в служебную поездку по делам компании, если на это нет ограничений в его трудовом договоре и если он не принадлежит к группе людей, которых отправлять туда запрещено (этот вопрос регулируется ст. 259 ТК РФ).

В период отсутствия на основном рабочем месте зарплата сотруднику рассчитывается не как обычно, а с учетом того, что он находится в отъезде по заданию фирмы. В статье мы подробно рассмотрим ключевые аспекты, касающиеся ее расчета.

При этом заработная плата в командировке и дополнительные компенсации, в которые входит оплата жилья, проезда, суточных, связи и других расходов, предусмотренных законодательством и локальными актами компании, — разные понятия. Их следует разделять.

Когда сотрудник получает оплату за командировку?

Выплата положена за все время, проведенное в поездке. Начисляется она в соответствии с установленными правилами. Она включает средний заработок за все дни, проведенные в поездке по рабочим вопросам, а также суточные и компенсации за расходы на проезд и проживание. Обычно деньги за командировочные дни приходят в то же время, что и обычная зарплата, либо попадают в аванс — все зависит от того, когда работник возвращается из поездки.

Средства на расходы (жилье, транспорт) выдаются сотрудникам авансом под роспись и последующий отчет. Наймодатель обязан сделать это заранее, чтобы не получить административный штраф. Точные сроки не определены законом, главное, сделать это до того, как начнется поездка.

Когда приходит зарплата за дни в командировке?

Зарплата за даты, проведенные в поездке по делам компании, как правило, начисляется вместе с основной выплатой за месяц. Однако сроки могут варьироваться. Это зависит от внутренней политики компании.

Как вычисляется средний заработок?

Оплата труда во время командировки считается по среднему заработку. Он рассчитывается на основе фактически начисленной зарплаты за определенный период. Для этого нужно разделить заработок за расчетный период на кол-во фактически отработанных дней в этом временном промежутке. Затем полученную цифру нужно умножить на количество дней, проведенных в командировке.

Расчетный период берется до того месяца, в котором работника посылают в поездку. Берутся только рабочие дни, исключается отпуск, больничные, прошлые поездки, праздники и т. д.

Если средний заработок меньше обычной зарплаты

Когда рассчитанный средний заработок оказывается ниже стандартной зарплаты работника (например, из-за неполного рабочего времени или других факторов), наймодатель обязан обеспечить доплату до обычного уровня согласно законодательству или внутренним нормативным актам компании.

Командировка не должна ухудшать материальное положение человека. В таких случаях обеим сторонам важно заранее обсудить возможные варианты компенсации и обеспечить прозрачность расчета.

Зарплата в командировке по Трудовому кодексу: расчетный период у разных категорий сотрудников

Расчетный период — это временной отрезок, на основе которого определяют средний заработок работника.

1. Стандартно он составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу направления в командировку. За этот временной промежуток берутся все виды выплат, которые человек получил за отработанное время по факту.

2. Если у сотрудника нет фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за период расчета (например, он только что принят на должность), средний заработок определяется по установленным для его должности тарифной ставке или окладу.

3. Когда работник трудится в компании менее года, для фиксации расчетного периода берется средний заработок за все время с месяца его трудоустройства в компанию до месяца, предшествующего командировке. Эти нюансы регулирует Положение, утвержденное Постановлением No 922 от 24.12.2007 Правительства РФ.

Расчет зарплаты во время командировки: доплата за работу в ночное время и в выходные

Если человек выполняет задачи в служебной поездке в ночное время (обычно с 22:00 до 6:00), ему положены дополнительные выплаты. Согласно ст. 153 ТК РФ, такие часы тарифицируются в двойном размере или по одинарной ставке, но с предоставлением выходного дня / отгула. Наймодатель может установить и более выгодные условия для своих сотрудников, прописав правила во внутренних регламентах.

Если дни командировки совпадают с выходными, оплата осуществляется следующим образом:

·    работник не выполнял трудовые обязанности в выходные — не включаются в расчет;

·    сотрудник работал в выходные — оплачиваются по двойной ставке.

Важно заранее уточнить у работодателя правила начисления за выходные во время служебной поездки.

Если в организации почасовая оплата труда

В этой ситуации оплата командировочных дней производится следующим образом: определяется средний часовой заработок и умножается на количество часов работы сотрудника в командировке. При этом также учитываются часы работы в выходные и в ночное время с соответствующими доплатами.

Если пришлось продлить служебную поездку

При продлении служебной поездки по уважительной причине (например, необходимость завершить проект или форс-мажорные обстоятельства) полагается оплата за дополнительное время по тому же принципу — рассчитывается средний заработок на основании фактически отработанных дней.

Работодатель должен оформить соответствующий приказ о продлении и уведомить сотрудника о новых условиях.

Заключение

Зарплата во время командировки и ее верный расчет — это важный аспект трудовых отношений, который требует внимательного подхода как со стороны работодателя, так и со стороны работников. Знание своих прав и обязанностей поможет избежать недоразумений и обеспечить справедливую оплату труда во время служебных поездок.