Кого нельзя отправлять в командировку?
Командировки — это неотъемлемая часть рабочего процесса во многих организациях. В них часто решаются важные для бизнеса вопросы, заключаются сделки, привлекаются инвестиции. Кроме того, у фирмы могут быть филиалы в других городах и странах. Однако не все сотрудники могут быть направлены в служебные поездки по различным причинам. В статье мы подробно рассмотрим, кого и почему нельзя отправлять в командировку, как регулирует этот вопрос законодательство, возможно ли принимать решение без согласия сотрудника.
Командировки и беременность: законодательные ограничения
Согласно ст. 259 ТК РФ, запрещается направление в служебные командировки беременных женщин. Это правило установлено для защиты здоровья матери и ребенка. Такие выезды за пределы места постоянной работы и проживания приравниваются к сверхурочной занятости, работе в ночное время и выходные дни. Все эти факторы могут негативно сказаться на состоянии женщины в положении.
Наймодатель обязан предоставить беременной сотруднице максимально комфортные условия труда. Если у него есть информация о положении сотрудницы, он не имеет права отправлять ее в поездку по делам фирмы в другой город/страну, даже если она сама дала на это согласие. В противном случае организация может столкнуться с административным штрафом за нарушение трудового законодательства.
Бывают ситуации, когда беременная женщина может по своей инициативе вызваться в поездку, например, если она участвует в важном бизнес-процессе. Но даже наличие письменного согласия сотрудницы и медицинского заключения, подтверждающего отсутствие противопоказаний, не должны стать достаточным основанием для работодателя.
Если что-то пойдет не так, наличие этих бумаг не поможет избежать вероятных юридических последствий. Помимо предусмотренных по ТК РФ денежных штрафов, компания несет риски, связанные со здоровьем женщины. А также у фирмы практически нет шансов отстоять свою позицию в суде, если отношения с сотрудницей испортятся и она решит туда обратиться.
В ситуации, когда руководитель узнает о беременности сотрудницы во время ее отсутствия, он обязан немедленно отозвать ее из поездки и обеспечить ей безопасность на все время нахождения в отъезде.
Командировка и семейные обстоятельства
Согласно трудовому законодательству, работники с детьми до трех лет также имеют право на защиту своих интересов при направлении в командировки. Статья 259 ТК РФ запрещает отправку таких сотрудников в служебные поездки без их письменного согласия и при условии наличия медицинского заключения о том, что поездка по делам фирмы не повредит их здоровью или здоровью детей.
Работодатель обязан уведомить работников о праве отказаться от командировки, если они имеют детей до трех лет или ухаживают за больными членами семьи. Эта норма направлена на защиту прав женщин и мужчин, воспитывающих детей в одиночку или ухаживающих за больными родственниками.
При планировании поездок по служебным вопросам руководители должны учитывать семейные обстоятельства сотрудников. Например, если у работника есть маленькие дети или он ухаживает за пожилыми родителями, это может стать основанием для отказа. Лица в возрасте до 18 лет не могут быть направлены в служебную командировку, как и сотрудники на ученическом договоре, если она не связана с их учебой. Работодатель должен проявлять гибкость и понимание в подобных ситуациях, решать спорные вопросы путем переговоров.
Командировки и инвалидность: защита прав людей с ограниченными возможностями
На людей с инвалидностью не распространяется запрет на командировки. И тем не менее работодатели обязаны учитывать состояние здоровья таких сотрудников и предоставлять им возможность отказаться от поездок, если они могут негативно сказаться на здоровье. Также подобные путешествия не должны мешать индивидуальной программе реабилитации инвалида.
Направление человека с ограниченными возможностями в бизнес-поездку допускается только с его письменного согласия и при условии отсутствия медицинских противопоказаний. Наймодатель должен заранее ознакомиться с состоянием здоровья работника и учесть его пожелания при планировании служебных поездок. Например, ему могут потребоваться особые условия проживания, которые предоставляют только отели с элементами доступной среды: пандусами, широкими проходами, подъемными механизмами. Или сопровождение в аэропорту / на вокзале.
Правила оформления командировок для инвалидов
При оформлении командировок для сотрудников с инвалидностью необходимо соблюдать ряд процедур:
- Перед отправкой инвалида в поездку руководитель должен получить медицинское заключение о состоянии здоровья работника.
- Организация обязана обеспечить комфортные условия для инвалида во время путешествия — это касается как транспортировки, так и проживания.
- Сотрудник с ограниченными возможностями имеет право отказаться от поездки без объяснения причин, если это связано с состоянием его здоровья.
Если человек с ОВЗ соглашается отправиться в поездку по делам компании, он должен предоставить письменный документ со своим согласием и справку, которая подтверждает отсутствие противопоказаний врача. Если этих документов не будет, возникают риски для организации.
Однако если при трудоустройстве человек не сообщил о своей инвалидности и связанных с ней ограничениях, то с наймодателя снимается ответственность за невыполнение рекомендаций по условиям труда.
Направление в командировку без согласия работника
Категорий сотрудников, которых нельзя отправлять в поездки по вопросам организации, не так много. За исключением случаев, предусмотренных законодательством, командировка — это часть трудовых обязанностей, и человек, вступая в должность, не имеет права отказываться от нее. В противном случае он нарушает трудовую дисциплину. Есть несколько исключений, когда отказ возможен:
- в трудовом договоре прописано условие об отсутствии командировок;
- задачи, для выполнения которых сотрудник направляется за пределы обычного места исполнения служебных обязанностей, не предусмотрены его трудовым договором;
- у человека есть уважительные причины для отказа — ими могут считаться состояние здоровья или семейные обстоятельства.
Руководители, которые отправляют в командировку работника без его согласия, должны внимательно учитывать все обстоятельства и тщательно изучить ситуацию, прежде чем принимать такое решение. Если человек имеет право отказаться от поездки по закону, у наймодателя нет на него других рычагов влияния, кроме переговоров.
Заключение
Отправка сотрудников в командировку — это важный процесс, который требует внимательного подхода. Беременные женщины, сотрудники с детьми до трех лет и инвалиды имеют особые права и гарантии согласно Трудовому кодексу РФ.
Нарушение этих прав может привести к серьезным последствиям для фирмы, включая административные штрафы и судебные разбирательства. Поэтому важно учитывать индивидуальные обстоятельства каждого человека при планировании служебных поездок.
Забота о здоровье сотрудников должна быть приоритетом для каждого работодателя.
Что еще почитать по теме
- Глэмпинг — комфортный отдых на природе
- Авторские путешествия: что это такое и зачем они нужны?
- Апарт-отели как инвестиции в отельный бизнес
Редакция Bronevik
Bronevik.com — это система онлайн-бронирования отелей и сопутствующих услуг в России и СНГ. Это один из немногих интернет-ресурсов по бронированию гостиниц, который работает с отелями непосредственно через кабинет по прямым договорам. Подключайтесь к Bronevik.com, чтобы привлечь еще больше гостей и увеличить доход.
Зарегистрируйте свой отель бесплатно на Bronevik.com с помощью онлайн-формы.