Сколько дней может длиться командировка

Командировка — один из ключевых инструментов для развития бизнеса и повышения квалификации сотрудников. Она позволяет работникам выполнять свои профессиональные обязанности вне места основной работы, часто в других городах или странах. Нередко возникают вопросы: сколько дней продолжается длительная командировка по трудовому кодексу? А краткосрочная командировка — это сколько дней? Разбираемся.

Длительность командировки: нормы трудового законодательства

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) и иные нормативные документы не дают однозначного ответа на вопрос, какова максимальная длительность командировки. Если опираться на Положение, которое утверждено 13 октября 2008 г. Постановлением № 749 Правительства РФ, максимальный срок определяет работодатель. При этом он исходит из производственной необходимости и масштаба задач, которые ставятся перед сотрудником.

Но вместе с этим рабочая поездка по делам организации не может быть бессрочной. О ее временных рамках сотрудника должны оповестить заранее. Также во время поездки работодатель может издать приказ о ее продлении, если не все задачи выполнены и присутствие сотрудника все еще требуется по месту пребывания. В этом случае конкретные сроки тоже никак не ограничиваются законодательно.

Сколько может длиться командировка — минимальный срок

Формально это 24 часа (сутки), но фактически рабочая поездка может продолжаться и несколько часов. При оформлении таких краткосрочных командировок нужно соблюдать некоторые нюансы. Во-первых, сотруднику не выплачиваются суточные. Во-вторых, если он не ночует на территории другого населенного пункта, то компенсация за найм жилья / оплату отеля тоже не полагается. Фактически в авансовом отчете человек отчитывается только за транспортные расходы.

Если работник возвращается из поездки даже в 00:01 следующего дня, то она уже считается двухдневной, значит, суточные необходимо начислить.

Какой максимальный срок может длиться командировка?

Ранее максимальная продолжительность была 40 дней без учета дней/часов, потраченных на дорогу. Для некоторых специальностей был увеличенный срок — до 1 года. Но эти ограничения были сняты. Сейчас за работодателем остается право регулировать этот вопрос, но некоторые наймодатели до сих пор ориентируются на эти сроки.

Фирма может издать собственный локальный акт, где пропишет предельные сроки поездок по делам фирмы. В ситуациях, когда предстоит длительная поездка, проще оформить сотрудника на вахту или перевести на новую должность. Все это делается с его согласия. Каждый случай рассматривается индивидуально.

Считается ли время в пути

В Положении (п. 4) говорится о том, что день отъезда и день приезда включаются в период командировки. Кроме того, эти дни считаются рабочими и влияют на расчет среднего заработка. Также за них начисляются суточные. Если они выпадают на выходные, положена двойная оплата или отгул.

Начало — это день отправления поезда, автобуса, другого транспортного средства или вылета самолета. Окончание — день прибытия. Если требуется время еще и для того, чтобы добраться до места отправления транспорта, эти часы/дни также будут включены в общую продолжительность рабочей поездки. Пример: сотруднику нужно прибыть в аэропорт / на вокзал, который находится в 200 км от его постоянного места работы, куда он будет добираться 8 часов на рейсовом автобусе. Это плюс дополнительный день к поездке.

Типы командировок

По срокам поездки по служебным вопросам можно разделить на несколько типов:

Краткосрочные

Продолжительностью до 7 календарных дней. Они обычно связаны с решением краткосрочных задач, проведением переговоров и подписанием документов. Требуют минимальных затрат времени и средств.

Среднесрочные

Продолжительностью от 8 до 30 календарных дней. Эти поездки чаще всего связаны с участием в конференциях, семинарах или с обучением. Они требуют большего количества времени и ресурсов, но позволяют глубже погрузиться в процесс и получить больше знаний.

Долгосрочные

Продолжительностью более 30 календарных дней. Предназначены для выполнения сложных проектов, участия в длительных тренингах или обучениях. Они требуют значительных финансовых вложений и тщательной подготовки. В этом случае максимальное количество дней в командировке может быть любым.

Что касается процедуры оформления, она одинаковая как для краткосрочных, так и для долгосрочных поездок. За нарушение правил оформления и оплаты работодатель несет ответственность. В случае невыплаты среднего заработка за время командировки или несвоевременной выплаты компенсаций работник имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию.

На сколько можно отправить в командировку сотрудника?

Бывает так, что наймодатель постоянно посылает человека в поездки по делам компании. Такое положение вещей может не устраивать работника, но формально начальство ничего не нарушает, так как максимальный срок подобных поездок по закону не определен. Здесь вопрос можно решить только путем переговоров.

Отказаться нельзя, если человек не относится к категориям сотрудников, которых нельзя отправлять в командировку. За отказ можно получить дисциплинарное взыскание, или работодатель может применить иные санкции, вплоть до увольнения.

Заключение

Максимальный срок командировки по ТК РФ не установлен. Каждая фирма разрабатывает свои собственные правила. Максимальный срок поездки по служебным вопросам, особенно зарубежной, может быть любым — вплоть до нескольких лет. Такое бывает на некоторых должностях госслужбы или в крупных компаниях с сетью филиалов в разных странах. Для успешного оформления рабочей поездки необходимо соблюдать все процедуры и своевременно возмещать расходы сотруднику.