Отказ от командировки

Не всех сотрудников получится послать в поездку по делам фирмы. А некоторые категории — только с получением их согласия в письменном виде. Разбираемся в тонкостях.

Работодатель имеет право отправить в деловую поездку сотрудника, выпустив приказ или иной нормативный акт. Также компания вправе устанавливать в своих внутренних правилах порядок отправки, оплату за командировочные дни, размер суточных при условии, что эти документы не противоречат ТК РФ и Положению, которое было утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Отказ от командировки ТК РФ: кого не получится отправить в деловую поездку

Не всех сотрудников получится послать в поездку по делам фирмы. А некоторые категории — только с получением их согласия в письменном виде на поездку в другую местность для исполнения поручений работодателя.

Кого наймодатель не имеет права отправлять в служебную поездку

• Не достигших совершеннолетия (18 лет) сотрудников, но только если они не являются представителями творческих профессий: актерами, членами театральных трупп, цирковыми артистами, участниками киносъемок и так далее.

• Сотрудников, с которыми заключен ученический договор, если путешествие не имеет отношения к учебе.

• Беременных женщин, если они могут подтвердить свое состояние справкой из медучреждения.

• Людей, зарегистрированных в качестве кандидатов на выборы. Но тут отказ от поездки в командировку обоснован только на время проведения выборов.

Кто может отказаться от командировки по Трудовому кодексу?

• Люди, имеющие подтвержденную медицинскими справками инвалидность.

• Женщины, у которых дети не достигли возраста 3 лет.

• Отцы-одиночки и матери-одиночки, а также опекуны-одиночки с детьми до 14 лет.

• Родители, у которых есть дети-инвалиды.

• Сотрудник с ребенком-инвалидом до 14 лет, если его супруг/супруга работают на вахте.

• Многодетный сотрудник с тремя и более детьми при условии, что им всем менее 18 лет, а младшему до 14 лет.

Эти категории граждан можно послать в служебную поездку, только если есть их согласие в письменном виде. При этом они должны быть ознакомлены с тем, что имеют право на отказ от служебной командировки.

Помимо вышеперечисленных категорий, от поездки по производственным вопросам может отказаться любой сотрудник, если:

• в его трудовом контракте указано, что должность не предусматривает командировочных разъездов;

• обязанности работника в командировке отличаются от тех, которые прописаны в его трудовом договоре.

Уважительные причины отказа от командировки

У любого сотрудника есть основания не ехать в служебную поездку по поручению работодателя. Причина должна быть уважительной — тогда руководство может пойти навстречу и послать кого-то другого.

Возможные причины не ехать, которые рассматриваются как уважительные:

- Отказ от командировки по семейным обстоятельствам: заключение брака, рождение детей, смерть родственника.

- Чрезвычайная ситуация, в которую вовлечен сотрудник: стихийное бедствие, пожар, ДТП.

- Болезнь, подтвержденная больничным листом.

- Участие сотрудника в судебных заседаниях, оформление паспорта, оформление сделок у нотариуса: вступление в наследство, раздел имущества, покупка недвижимости.

- Ошибки в командировочных документах.

- Невыплата аванса для покрытия расходов.

Также может последовать отказ сотрудника от командировки, если он о ней не был заранее предупрежден.

Отмена командировки по семейным обстоятельствам

Иногда сотрудник не может отправиться в поездку по делам фирмы либо продолжать ее из-за внезапно возникших семейных обстоятельств. В этой ситуации он информирует работодателя служебной запиской с подробным указанием причин, почему он не может ехать. Работодатель, в свою очередь, оценивает важность обстоятельств и принимает решение об отмене поездки.

Неуважительные причины для отказа

Отказ отправиться в поездку по заданию работодателя признается необоснованным, если для него нет правовых оснований и уважительных причин. Нежелание сотрудника отправиться в служебную поездку, выезд в командировку в праздничный/выходной день либо в памятную для сотрудника дату не рассматриваются работодателем как весомые поводы.

Отказ от командировки — последствия для работника в ТК РФ

Если сотрудник не относится ни к одной из категорий граждан, которых нельзя направлять в поездку по делам фирмы, он не может отказаться от командировки, если не договорится с работодателем. Последний должен пойти навстречу и признать причину отказа уважительной. Если же этого не происходит, а человек все равно ехать не хочет, для него могут наступить негативные последствия.

Дисциплинарное взыскание за отказ от командировки

Поездка куда-либо по делам фирмы, даже продолжительная  — это такая же работа, часть служебных обязанностей. За их невыполнение работодатель имеет право объявить выговор или наложить другое дисциплинарное взыскание. Если это не первое нарушение, может последовать увольнение.

Также последствием отказа от командировки может стать лишение премии или другой материальной мотивации, правила выплаты которых закреплены во внутренних актах компании.

Дисциплинарное взыскание или лишение премии за отказ правомерно при соблюдении условий:

- сотрудник не имеет права отказаться, у него нет для этого достаточных оснований;

- в его трудовом контракте нет пункта относительно отсутствия служебных поездок для его должности;

- ТК РФ и другие акты не запрещают направлять этого работника в поездки по служебным заданиям;

- трудовые обязанности в командировке совпадают с прописанными в трудовом контракте.

Сотрудник отказался от командировки: что делать?

Отказ работника от командировки в ТК РФ регламентируется довольно строго. Работодателю нужно соблюдать такой порядок действий:

1. Необходимо попросить сотрудника написать официальную бумагу с объяснением причин отказа и приложить к этому заявлению документы, подтверждающие факт правомерности отказа: больничный лист, справку о беременности/инвалидности и т. д.

2. Если сотрудник не имеет права на отказ, но приводит уважительные причины, попытаться решить вопрос путем переговоров, убедить его ехать либо найти ему замену. Но работодатель не обязан идти навстречу и принимать к сведению эти причины.

3. Если переговоры не помогли и сотрудник все равно отказывается ехать, придется прибегнуть к дисциплинарному взысканию.

Подведем итоги

• Может ли наемный сотрудник отказаться от командировки в другой город?

Может, если у него есть на это право (ст. 259 ТК РФ) либо если договорится с наймодателем (с указанием уважительных причин невозможности ехать) о замене на другую кандидатуру.

•  Может ли наемный сотрудник не поехать в командировку, если нет уважительной причины?

Работник, у которого нет причин для отказа, обязан ехать, даже если ему не хочется или неудобно. В противном случае наймодатель имеет право применить санкции: объявить дисциплинарное взыскание или расторгнуть трудовой договор.