Суточные при командировках

Рассмотрим, как происходит расчет суточных при командировках, какими документами регламентируется начисление суточных, какой бывает размер выплат.

Когда работник отправляется в командировку по делам организации, работодатель, в числе прочих командировочных расходов, обязан возместить ему суточные расходы. Суточные — это деньги, которые сотрудник тратит на свои повседневные нужды, находясь в деловой поездке. Это может быть питание, бытовые услуги, проезд на городском транспорте, лекарства и так далее. Рассмотрим, как происходит расчет суточных при командировках, какими документами регламентируется начисление суточных, какой бывает размер выплат.

Что такое суточные

Суточные при командировках — это деньги, которые работодатель обязан выплатить работнику для покрытия его личных расходов во время поездки по служебному заданию компании. На что именно они будут потрачены, законом не регламентируется. Нет запрещенных статей расходов, но, как правило, сотрудник тратит суточные на питание.

Как отчитаться об использовании суточных в командировке

Отчитываться за эти деньги человек не должен, поэтому и потратить он их может по своему усмотрению. Нет необходимости собирать чеки с каждой покупки в магазине или сохранять билеты на общественный транспорт – в бухгалтерии их не потребуют. В Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 определены общие правила выплаты и начисления суточных.

Командировочные и суточные — отличие

Суточные при командировках обособляются от остальных типов расходов. Разница состоит в том, что командировочные уходят на покрытие затрат на проживание и проезд, а суточные — на индивидуальные траты. По командировочным расходам необходимо предоставлять документы для подтверждения: билеты, чеки, квитанции из отеля, другие бумаги. По суточным нет такого требования.

По возвращении из поездки необходимо предоставлять в бухгалтерию авансовый отчет — по форме организации или по стандартному бланку № АО-1, утвержденному постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55. К нему нужно прикладывать подтверждающие документы о командировочных расходах. За суточные никаких документов предоставлять не нужно. То есть не имеет смысла собирать и сохранять чеки из каждого магазина или кафе, где работник что-то покупает.

Как платятся суточные

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, суточные в командировке выплачиваются:

• за все дни, проводимые сотрудником в поездке по заданию работодателя, в том числе за выходные и праздничные;

• за дни, затраченные на путь к месту командировки, сюда же включены и дни вынужденной задержки в пути.

Если сотрудник заболел, компания обязана предоставить ему компенсацию суточных расходов в командировке по закону за все дни болезни. В дополнение к тому, что он уже получил.

Норма суточных командировочных расходов при командировках по России и за границу

Фиксированной суммы, которую работодатель обязан выплачивать в виде суточных командированному сотруднику, нет. Она может быть определена локальным актом организации. Коммерческие компании и ИП самостоятельно назначают лимит командировочных расходов, исходя из того, в какой регион направляется сотрудник.

Дополнительный фактор, влияющий на эту сумму, — должность. У рядовых сотрудников размер выплат может быть меньше, у руководящего состава — больше.

Но при этом существуют лимиты суточных расходов, с которых не выплачивается НДФЛ и страховые взносы. При командировках по России эта сумма определена в размере 700 руб. в день. При заграничных командировках — 2500 руб. в день (деньги выдаются в иностранной валюте). Оплата суточных при командировке может быть и выше, но с превышения необходимо будет заплатить налоги. По этой причине небольшие компании предпочитают укладываться в лимиты 700 руб. по России и 2500 руб. за границу.

Пример. В локальном акте работодателя прописаны суточные расходы в командировке в размере 1500 руб. в день для поездок по РФ. В этом случае НДФЛ и страховые взносы будут рассчитаны с суммы 1500 − 700 = 800 руб.

Выплата суточных за дни, потраченные на дорогу

Если сотрудник направлен в зарубежную поездку, ему положены суточные командировочные расходы за все дни, потраченные в пути к месту командировки. Причем за дни, проведенные в пути на территории РФ, суточные выплачиваются исходя из норм, определенных для поездок по России.

Пример. Сотрудника направили в служебную поездку в Дели с 10.07 по 20.07. Он вылетел из Москвы 10.07 и прилетел в Дели 11.07. За 10.07 ему будут начислены суточные в размере 700 руб., начиная с 11.07 — в размере 2500 руб. за день.

Суточные при командировке продолжительностью в 1 день

Если служебная поездка укладывается в одни сутки, она называется однодневной командировкой, командировочные выплаты в этой ситуации рассчитываются по-другому. При подобной поездке нет необходимости снимать отель, поэтому расходы на жилье не компенсируются.

Также в однодневных командировках по РФ не выдаются суточные. Если речь идет о поездке в другую страну, суточные выплачиваются в размере 50 % от суммы, закрепленной для загранкомандировки. Работодатель в обязательном порядке компенсирует расходы на проезд и еще такие типы расходов:

• на мобильную связь;

• на оплату парковки, если используется индивидуальный транспорт;

• на хранение багажа, если использовались камеры хранения аэропортов/вокзалов.

При однодневных поездках в связи с производственной необходимостью норма командировочных — это затраты на транспорт. Без суточных и расходов на съем жилья.

Командировочные по закону для бюджетных организаций

Если коммерческая компания может самостоятельно устанавливать размер выплат своим сотрудникам, стоимость проживания в командировке для бюджетников строго регламентирована — 100 руб./день. Эта сумма была установлена Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 и с тех пор не менялась. Ее могут повысить, но только, если поездка признается как приносящая прибыль организации.

Нормы суточных как для коммерческих организаций, так и для госкомпаний в 2024 году остаются прежними. Новых законодательных актов в этой области принято не было.

Заключение

Суточные — это компенсационные выплаты сотруднику, которые выдаются ему на каждый день нахождения вне дома по служебному заданию. Они входят в общую сумму командировочных расходов и выдаются авансом перед началом поездки. На что потратить суточные в командировке, решает сам работник. Он не отчитывается за эти деньги — не предоставляет подтверждающие документы, в отличие от других типов командировочных расходов. Сумма суточных определяется работодателем в локальных актах.

Не облагаются налогами суммы: 700 руб./день для командировок по РФ, 2500 руб./день для командировок в иные страны. Многие работодатели лимитируют суточные в этих пределах, чтобы сократить расходы на налоги. Для бюджетников установлен размер суточных 100 руб./день.

А забронировать отель для командировки сотрудника можно на Bronevik.com — осталось только зарегистрироваться.