Коворкинг-зона в отеле

Коворкинг-зона в гостинице — это не просто модное словосочетание, а ответ на запрос гостей: им часто требуется удобное, технологичное пространство для работы, встреч и созвонов прямо в отеле. Формат coworking помогает отелю удерживать у себя цифровых кочевников, трансформировать лобби в живую зону для общения и получать дополнительную выручку. Ниже расскажем, что такое коворкинг в гостинице, зачем отелю аудитория remote — гости, работающие удалённо (фрилансеры, сотрудники на дистанционной работе и цифровые кочевники), какие преимущества даёт внедрение такого пространства и как пошагово обустроить помещение: от планировки и дизайна до мебели, оборудования и освещения. В завершение приведём практические примеры, как разные отели адаптируют коворкинги под свой формат.

Что такое коворкинг-зона?

Коворкинг-зона — это специально спроектированное пространство для работы в отеле, где можно сесть за общий стол, занять тихую кабину для звонка, подключиться к розетке и стабильному интернету, распечатать документы и даже провести мини-встречу. В отличие от условного «столика в лобби», полноценный coworking — это продуманная планировка, акустика, мебель и оборудование, которые поддерживают разные сценарии: индивидуальная работа, созвоны с партнерами, командные обсуждения, неформальные беседы и короткий отдых между сессиями.

Зачем отелю цифровые кочевники?

Цифровые кочевники и просто гости, работающие удалённо, удлиняют средний срок пребывания, чаще заказывают кофе и снеки, активнее заселяются повторно и приводят коллег. Для отеля это устойчивый спрос в межсезонье и будни.

Для гостя важна вся экосистема: надёжный Wi-Fi, розетки, тишина, эргономичная мебель. Когда в гостинице есть удобная coworking zone, выбор в пользу этого отеля становится очевидным, даже если цена номера чуть выше.

Преимущества внедрения коворкинга

Коворкинг усиливает ценность отеля без капитальной перестройки. Пространство днём работает как рабочая зона, вечером — как место для мини-ивентов. Гостинице проще повышать выручку ресторана через кофе-пойнт, а также проводить встречи локального комьюнити. Кроме того, грамотно организованная зона работы снижает «офисную» нагрузку на номера.

Как обустроить коворкинг-зону в гостинице?

Перед тем как расставлять мебель, сформулируйте сценарии: сколько мест нужно, сколько переговорных, где разместить точку кофе и как организовать навигацию гостей. От этого зависит планировка помещения, набор оборудования и требования к свету и акустике.

Дизайн и планировка коворкинг-зоны

Планировка начинается с зонирования. Нужны как минимум три зоны: тихая — для индивидуальной работы, зона для созвонов и коротких разговоров и общая — для неформального общения. Если площадь позволяет, добавьте компактные переговорные и закрытые кабинки для приватных звонков.

Визуально зоны разделяют стеллажами, акустическими панелями, разновысокими диванами, напольными покрытиями и световыми сценариями.

Важно продумать маршруты: вход без узких «бутылочных горлышек», близкий доступ к санузлам, безопасные кабельные каналы, чтобы посетители не спотыкались. Навигация должна быть очевидной: пиктограммы с тихой зоной, маркировка мест с обязательным «no call», указатели, где стоит принтер и расположена зона чая/кофе.

Мебель для коворкинга

Мебель — каркас качества. Рабочие столы лучше брать с глубиной не менее 70–75 см, чтобы разместить ноутбук и монитор. Полезны острова на 6–8 мест и несколько одиночных столов. Стулья — с поддержкой поясницы и регулировкой по высоте; 2–3 стоячих места с барными столами, чтобы в случае долгой работы гости могли менять позу и меньше уставать.

Для созвонов подойдут полузакрытые кресла-коконы и кабины. Можно добавить закрывающиеся шкафчики-локеры, чтобы гость мог спокойно оставить вещи, уходя на обед. В зоне ожидания — диваны, удобная деталь — крючки и полки у каждого места для сумок и рюкзаков.

Зона отдыха

Даже самый продуктивный человек нуждается в паузах. Небольшая lounge-зона со столиками, водой, кофе и лёгкими закусками разгружает ресторан и помогает не покидать пространство надолго. Здесь уместны журнальные столики, пара кресел-«гнёзд», зелень в кадках, тихая музыка и тёплый свет. Если территория позволяет, добавьте мини-террасу или тихий двор: свежий воздух — лучший способ переключить внимание.

Оборудование

Техническая часть определяет, насколько coworking будет работать без жалоб. Нужна быстрая сеть Wi-Fi с раздельными VLAN для безопасности, достаточная плотность точек доступа и стабильная связь. Розетки и порты питания — у каждого посадочного места, плюс настольные блоки с USB-входами, чтобы не просить зарядку у соседей.

Принтер-сканер с Wi-Fi доступом, экран или Smart TV-панель в переговорной, зарядные станции для телефонов и наушников. Для акустики — подвесные панели, ковровая плитка, мягкие перегородки; для приватности — небольшие переговорные с хорошей вентиляцией. Климат и воздух критичны: нормальный приток воздуха, корректная температура и отсутствие сквозняков очень важны.

Освещение пространства для работы

Свет — половина успеха. Для фокусной работы лучше нейтральная температура 3500–4000 K с высоким индексом цветопередачи, чтобы не было бликов на экранах. В лаунже и зоне отдыха — более тёплые 2700–3000 K для расслабления глаз.

Рабочие столы можно дополнить локальными светильниками с рассеянным пучком, а переговорные — равномерным верхним светом без «жёстких» теней. Продумайте сценарии: утренний — ярче, вечерний — мягче. Управление по зонам позволит менять атмосферу без перестановок мебели.

Как разные отели оборудуют коворкинг-зоны?

Единого рецепта нет: каждый отель адаптирует коворкинги под свою аудиторию и планировку.

· Городской бизнес-отель рядом с БЦ. Делает акцент на высокую плотность рабочих мест: максимум столов/посадок на квадратный метр: много одинарных столов, несколько переговорных на 6–8 человек, круглосуточный доступ по ключ-карте. В баре — экспресс-ланчи.

· Бутик-гостиница в историческом центре. Делает ставку на атмосферу: древесные панели, стеллажи с книгами, кресла-коконы, 1–2 кабинки для звонков. Вечером — камерные лекции и кинопоказы, утром — тихие часы для фокусной работы.

· Курортный отель. Комбинирует видовые столы у окон, тенты на террасе, внешние розетки и Wi-Fi в зоне бассейна. Рабочие сессии смешиваются со спорт-активностями, а переговорные бронируются на короткие спринты.

· Апарт-отель. Снижает нагрузку на номера: гости приходят в общий coworking вместо того, чтобы использовать кухонный стол в апартаментах. Здесь больше «домашних» кресел, кухня-бар с самообслуживанием, локеры и стиральные машины рядом.

· Хостел. Держит компактный, но функциональный угол: длинный стол на 8 мест, две кабины для звонков, полка с переходниками и зарядками, правило «no call» на части мест. Доход формируют дневные абонементы в зону коворкинга и кофейный уголок.

Примеры отелей России с коворкингами

Сеть отелей YE’S (Москва и Санкт-Петербург) — в некоторых отелях сети для гостей есть бесплатные коворкинги с рабочими местами и быстрым Wi-Fi; удобно для долгого проживания.

AZIMUT City Hotel Olympic Moscow — круглосуточный бизнес-корнер и клубный лаунж для спокойной работы и встреч. Аналогичные услуги предлагает отель этой сети в Нижнем Новгороде.

Novotel Moscow Centre — свободный доступ в бизнес-корнер (компьютер, сканер/принтер) плюс эргономичные рабочие зоны.

NETIZEN Moscow Rimskaya (гибрид хостела и отеля) — собственная коворкинг-зона, для постояльцев бесплатно.

«Арт Москва» (Москва) — в составе комплекса для гостей открыт коворкинг «Арт Москва», так что можно жить и работать на одной площадке; рядом метро и вся инфраструктура.

Sea Galaxy Hotel Congress & SPA (Сочи) — полноценный коворкинг с тарифами по часам и на день; подойдёт для зимовок и деловых поездок на побережье.

We&I by Vertical (Санкт-Петербург) — стильный апарт-отель с просторным коворкингом на первом этаже: переговорки, рабочие места, быстрое подключение — всё внутри объекта.

RIDGE Apart & Coworking (Санкт-Петербург) — авторский проект «апарт-отель + коворкинг» в центре: технологичное рабочее пространство, лекторий и переговорная при отеле.

DION INN Hotel & Spa (Казань) — современная коворкинг-зона в самом отеле: эргономичные посадки, стабильный Wi-Fi и переговорные комнаты.

Valo Vidi (Санкт-Петербург) — большой гостиничный комплекс; в инфраструктуре предусмотрен коворкинг с лекторием и мультимедийным залом, а также отдельные офисы — удобно, если нужен отель для работы возле метро.

Часто задаваемые вопросы

Чем коворкинг в гостинице отличается от просто столов, размещённых в лобби?

В коворкинге продуманы акустика, свет, питание, посадки и приватность: есть кабина для звонков, розетки у каждого места, локеры, техника для печати и экран для презентаций. В лобби всего этого обычно нет, поэтому работать там можно, но недолго.

Нужна ли регистрация и платный доступ для сторонних гостей?

Решает отель. Многие вводят дневные абонементы и регистрацию через стойку, чтобы контролировать загрузку и безопасность. Для проживающих доступ часто включён в тариф.

Какие платные опции востребованы чаще всего?

Переговорные по часам, печать и сканирование, кофе, аренда монитора и док-станции, почасовой доступ в закрытую переговорную кабину, вечерние ивенты с партнёрами.

Можно ли «собрать» коворкинг из существующего ресторана?

Да. Утром и днём ресторан легко превращается в зону коворкинга, если обеспечить розетки, стабильный Wi-Fi, акустические экраны и выделить 2 переговорных для звонков. Вечером пространство возвращается к обычной работе.

Выводы

Коворкинг в гостинице — это продуманное пространство для работы, а не просто столы с розетками. Эта зона помогает удерживать гостей, продлевать проживание, разгружать номера и создавать локальное сообщество. Ключ к успеху — грамотная планировка, эргономичная мебель, тихие зоны для звонков, понятная навигация, стабильный интернет и корректное освещение.

Форматы различаются: у бизнес-отелей больше переговорных и выше плотность посадок, у бутик-гостиниц — важнее атмосфера и камерность, у курортов — террасы и видовые рабочие места. При правильной организации коворкинг становится самостоятельным продуктом, который добавляет ценности и стабильно приносит отелю дополнительную выручку.