Служебное задание на командировку

Разбираемся, зачем и как писать служебное задание.

До 2015 года служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении наряду с командировочным удостоверением входили в список обязательных документов, когда организация отправляла работника по производственным делам в другой город/местность. С 2015 года остался один документ, которого достаточно для оформления командировки как внутри страны, так и за границу, — это приказ. Задание на командировку упразднили, это существенно облегчило жизнь бухгалтерам и сэкономило время сотрудникам. 

Но не все компании пошли по пути упрощения, в некоторых организациях командировочное задание по-прежнему нужно делать. Закон этого не запрещает, и, если руководитель компании считает нужным к приказу о командировке добавить дополнительные документы, это должно быть закреплено во внутреннем документе.

В каких случаях требуется

Служебное задание — это документ, где детализируются цели и задачи для сотрудника/команды на поездку. Если в приказе допустимо изложить общую цель и сроки, то в этом документе нужно конкретизировать эту информацию. Для поездки по делам фирмы длиной в несколько дней этот документ может не потребоваться. Однако его оформление целесообразно для более длительных командировок. Оно позволяет:

• определить цели поездки более конкретно;

• обеспечить понимание сотрудником поставленных задач и увеличить вероятность их успешного выполнения;

• получить подробный отчет о проделанной работе;

• донести до принимающей стороны цели и задачи поездки. 

Служебное задание на командировку может потребоваться, если едет не один человек, а несколько. Тогда в приказе описывается общая цель на поездку, а сотрудникам раздаются индивидуальные списки задач для каждого. 

Как оформить служебное задание для направления в командировку

Фирма может разработать форму самостоятельно и закрепить ее в своем внутреннем документообороте. Но есть и готовый бланк форма Т-10а. Но она содержит ряд ограничений и поэтому редко применяется в современных компаниях. Независимо от выбранного варианта, в бланке обязательно должна быть информация:

• номер приказа, который является основанием для командировки;

• название фирмы, ее код по ОКПО;

• название отдела/департамента/подразделения, от которого едет сотрудник в командировку;

• ФИО и табельный номер, присвоенный работнику;

• даты начала/окончания поездки, количество дней;

• детализация целей и описание задач;

• отчет об исполнении задач, который сотрудник заполняет по возвращении;

• информация о принимающей стороне: название фирмы/учреждения, адрес;

• подписи обеих сторон.

Бланк служебного задания на командировку. Особенности заполнения

В небольших компаниях документ может заполнить руководитель отдела, от которого отправлен сотрудник, или директор фирмы. В более крупных организациях этим занимается секретарь или сотрудник кадровой службы, а руководитель утверждает итоговый вариант.

Не допускаются ошибки и помарки в бланке. Когда они все же допущены, нужно его заменить. Как заполнять служебное задание на командировку? Можно от руки синими или черными чернилами либо напечатать текст на компьютере. 

Задание на командировку образец

Подводим итоги

1. Служебное задание на командировку делать необязательно. Из строго обязательных документов требуется только приказ. Но при длительной поездке, а также в случае, когда едут несколько человек, оно может облегчить понимание целей и упростить отчетность.

2. Форма служебного задания на командировку произвольная. Каждая фирма разрабатывает бланк самостоятельно. Унифицированной формой Т-10а пользуются редко, но можно взять ее за основу.

3. Заполнить служебное задание может руководитель работника, директор фирмы, кадровик или секретарь. Это зависит от внутреннего регламента каждой конкретной компании.