Командировочное удостоверение

Разберемся, нужно ли командировочное удостоверение, какие законодательные акты регламентируют его оформление, какие есть бланки и как их заполнять.

Когда организация направляет работника в командировку, среди прочих документов иногда присутствует командировочное удостоверение. Разберемся, нужно ли командировочное удостоверение, какие законодательные акты регламентируют его оформление, какие есть бланки и как их заполнять.

Что такое командировочное удостоверение и зачем оно нужно

Для направления сотрудника по заданию фирмы в другой город или местность обязателен приказ, подписанный руководителем. С ним знакомят работника и получают его согласие. Стандартной формы этого документа нет, каждая компания разрабатывает его самостоятельно.

Командировочное удостоверение — это документ, подтверждающий тот факт, что человек уехал в другую местность по служебному заданию. По-иному эта бумага называется командировочным листом. Она готовится в бухгалтерии, регистрируется в журнале и выдается работнику перед отъездом.

Документ подтверждает законность пребывания сотрудника в том или ином месте по заданию фирмы.

Обязательно ли оформление командировочного удостоверения в 2024 году

Нужно ли командировочное удостоверение? Раньше оно создавалось в обязательном порядке, а как обстоят дела в 2024 году? С 08.01.2015 оно стало необязательным. Командировка без командировочного удостоверения — нормальная практика для многих фирм, но в части предприятий продолжают его выписывать и вести учет для собственного удобства или в связи с производственной необходимостью.

Как оформить командировочное удостоверение?

Постановлением Госкомстата 5 января 2004 г. утверждена форма Т-10 — бланк командировочного удостоверения. Но это рекомендованная форма. Компания может изменить ее по своему усмотрению, издав соответствующий внутренний акт. Заполнением бумаги занимается кадровый отдел или бухгалтеры, иногда это делает сам работник.

Как заполнить лицевую сторону

Перед отбытием в командировку нужно заполнить лицевую сторону бланка. Требуется внести сведения:

• полное название фирмы, отправившей в командировку;

• правовое основание командировки — дата, номер приказа;

• информация о сотруднике: ФИО, должность, табельный номер;

• место, куда направляется человек, полный адрес: регион, город, улица, номер дома/строения, название организации;

• сроки командировки;

• цель, с которой задумывается поездка;

• данные паспорта.

Подписывает командировочное удостоверение генеральный директор фирмы плюс требуется печать. Документ распечатывают в единственном экземпляре и вручают сотруднику, чтобы последний взял его в поездку.

Как заполнить оборотную сторону командировочного листа

Заполнить командировочное удостоверение с другой стороны нужно во время поездки. В бланке есть места для дат прибытия и отбытия с места командировки, а также поля для печати. Заполняет обратную сторону принимающая сторона — кадровая служба, бухгалтер или секретариат принимающей организации.

Если в период служебной поездки планируются встречи и переговоры с физическими лицами, обратную сторону бланка могут заполнить в гостинице или в администрации населенного пункта.

Командировочные листы — учет

После командировки сотрудник сдает заполненное удостоверение в кадры, бухгалтерию или ответственному секретарю вместе с авансовым отчетом, к которому прикрепляет билеты на транспорт и чеки по расходам. Командировочное удостоверение заносят в специальный журнал.

Если в фирме не нужно командировочное удостоверение, то специальный учет этих документов не ведется. Подтверждает факт нахождения в командировке приказ и/или служебная записка. Расходы подтверждаются предоставлением билетов и чеков.

Итоги

• Для подтверждения факта нахождения в командировке не нужно командировочное удостоверение. Оно создается, если это предусмотрено собственными правилами фирмы.

• Командировочные удостоверения, образец которых представлен в форме Т-10, можно переделать под конкретную компанию.

• Заполнить лицевую сторону документа могут в кадрах/бухгалтерии работодателя, следить за заполнением обратной стороны должен сам сотрудник.

С 08.01.2015 командировочное удостоверение — документ, который фирма может использовать по желанию. Законодательство не требует как-то по нему отчитываться, и нет штрафных санкций за его отсутствие.