Как оплачиваются командировочные в выходные дни

Разобрались во всех тонкостях, чтобы не пришлось вам.

Когда фирма отправляет работника в командировку в другой город или местность, сроки этой поездки могут быть любыми. Они регламентируются компанией и устанавливаются для каждой поездки, в зависимости от сложности и специфики производственного задания. Длительные командировки захватывают выходные и праздничные дни. Как происходит оплата выходных дней в командировке — трудовой кодекс регламентирует это в статье 167. Там говорится, что фирма возмещает сотруднику затраты в командировке за все дни, в том числе за праздничные и выходные.

Какие дни относятся к выходным

У каждой компании свой производственный цикл и процесс, свой регламент, как происходит оплата командировки в выходной день в пути, а также другие выплаты. Стандартный рабочий график — 5/2, но для многих должностей устанавливается сменная работа или работа с плавающими выходными. Если в поездку отправляется сотрудник с индивидуальным графиком, то оплата командировки в выходной день будет рассчитываться исходя из того, какие дни считаются выходными для его должности.

Оплата командировки в выходные

К командировочным расходам относятся суточные, затраты на проживание и проезд. Также сотруднику нужно оплатить работу за все дни, которые он был в отъезде по служебному заданию. Часто возникают вопросы, оплачивается ли командировка в выходной день по среднему заработку или считается ли выходной день в командировке рабочим или нет? Как начислять оплату за эти дни? Разбираемся.

Оплата выходных дней в пути

Иногда поездку нужно планировать так, чтобы попасть к месту командировки в определенный день — допустим, прибыть в дополнительный офис фирмы с инспекцией в понедельник в 9:00 утра. Тогда в зависимости от места назначения сотрудник проведет в пути один или все выходные. Оплата дней в пути в командировке в выходные дни осуществляется в двойном размере по статье 153 ТК РФ. Поездка к месту исполнения производственного задания — не отдых, человек не может использовать это время по своему усмотрению. И, если он не получает отгул за командировку в выходной день плюс компенсацию в одинарном размере, наниматель должен сделать выплату в размере x2. То же самое касается оплаты возврата из командировки в выходной.

Оплата суточных в выходные дни в командировке

Суточные платятся сотруднику за каждый день, проведенный в командировке, не имеет значения — выходной, праздничный или рабочий это день. Величина суточных в коммерческих компаниях прописывается во внутреннем документе фирмы или в коллективном договоре. Она может быть любой, но база, не облагаемая налогом, — это 700 руб./день для командировок в пределах РФ и 2500 руб./день для командировок в другие страны.

Для бюджетников суточные не могут превышать 100 руб./день. Их размер может быть больше, если поездка признается как приносящая доход организации.

Суточные выплачиваются за выходные и праздничные дни в командировке в том же размере, что и за будние дни. Разницы нет. За дни, когда сотрудник находится в пути к месту выполнения производственного задания, тоже начисляются суточные.

Расчет командировки в выходной день

Оплата командировочных в выходные дни — это не только начисление и оплата дней проезда, суточных. Если работодатель привлекает сотрудника к работе в выходной и последний с этим согласен, то эти дни оплачиваются не по среднему заработку. В Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749, которое регламентирует порядок отправления в командировки, нет прямого ответа на вопрос о компенсациях сотруднику за выходные.

Прямого ответа, как оплачивается командировка в выходные дни по трудовому кодексу, тоже нет. Но в законодательных документах оговорено, что, если наймодатель привлекал работника к выполнению своих функций в выходные, он обязан компенсировать ему это время в размере x2. Либо ему предоставляется отгул за каждый выходной и делается выплата за каждый выходной, но уже в одинарном размере.

Но, если сотрудник в выходные отдыхает, пребывая в командировке, за эти дни выплаты не начисляются.

Резюме

• Оплата дней командировки в выходные дни в дороге — в размере x2, за каждый проведенный в пути день. Аналогично оплачиваются выезд/возврат из командировки в выходной.

• Если командировка выпадает на выходной день, предоставляется отгул плюс одинарная выплата по среднему заработку — как альтернатива оплате x2.

• Величина суточных одинаковая для рабочих, праздничных и выходных дней.

А забронировать отель для командировки сотрудника можно на Bronevik.com — осталось только зарегистрироваться.