Как рассчитать средний заработок для командировки нового сотрудника - подробнее читайте в статье Bronevik.com

Как рассчитать командировку вновь принятому сотруднику

Когда сотрудника направляют в командировку, помимо командировочных издержек, куда входят суточные расходы, оплата билетов на транспорт и проживания, ему необходимо правильно рассчитать начисления заработной платы за все время, которое он находился в служебной поездке по делам компании. Расчет делается по среднему заработку за последние 12 месяцев перед поездкой.

Общие правила расчета командировок персонала

Если сотрудник работает больше года, сложностей не возникает — берется средний заработок за год и расчет идет по формуле:

СредЗар=ЗП за полных 12 месяцев/КРД за 12 месяцев

ЗП — заработная плата, 

КРД — кол-во рабочих дней перед командировкой.

Когда речь идет о командировке нового сотрудника, за средний заработок берут отработанные им по факту дни до начала служебной поездки. Тут есть нюансы.

• Нового работника посылают в служебную поездку в первый рабочий день

В этой ситуации за средний заработок берут оклад вновь принятого человека, который установлен для этой конкретной должности согласно штатному расписанию и трудовому договору, заключенному с сотрудником.

• Нового сотрудника отправляют в служебную поездку в первый месяц работы

Для расчета необходимо взять все выплаты, начисленные за отработанные дни, получившуюся общую сумму разделить на их число — это средний заработок. Потом умножить ее на количество потраченных на командировку дней — это и будет выплата, которую необходимо начислить.

Пример

Новый аудитор устроился в организацию 8 апреля 2024 года. Его оклад по трудовому договору составляет 120 000 ₽. 22 апреля 2024 года вновь принятому недавно специалисту предстоит командировка на 4 дня с целью проверки отчетности в региональном филиале. Как рассчитать выплаты?

Специалист принят недавно. До 22 апреля 2024 г. никаких дополнительных выплат ему не было начислено. Значит, расчет будет осуществляться исходя из размера должностного оклада. 

(120 000 ₽ / 22 раб. дня в апреле) х 4 дня командировки = 21 816 ₽.

• Сотрудник устроился в организацию менее года назад

Тогда в средний заработок идут начисления за все отработанные месяцы до месяца, предшествующего служебной поездке.

Какие начисления учитываются в средний заработок

Не все выплаты берутся для расчета начислений при командировании. 

Входят в средний заработок:

• зарплата;

• надбавки — северные, за особые условия и т. д.;

• премии;

• районные коэффициенты;

• доплаты за выход в праздники и выходные, ночные смены, переработки.

Не входят следующие выплаты:

• по беременности и родам;

• за время простоя;

• за предыдущие командировки;

• дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами;

• за дни, когда было освобождение от работы, — диспансеризация, сдача крови и т. д.;

• по нетрудоспособности.

Перед тем, как рассчитать оплату за командировки сотруднику, который недавно устроился в организацию, необходимо рассчитать средний заработок за отработанный период. Можно произвести вычисления вручную, но, чтобы проверить себя, можно воспользоваться онлайн-калькулятором на авторитетном бухгалтерском ресурсе.

А забронировать отель для командировки сотрудника можно на Bronevik.com — осталось только зарегистрироваться.